Chargé(e) d'appui
Référence : 2025-1849455
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Saône (DDT 70)
- Localisation : 24 BD DES ALLIES 70014 VESOUL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Mission Modernisation, Accompagnement et Pilotage (MMAP)
Vous souhaitez contribuer à l'amélioration des services publics et à la modernisation des pratiques administratives La Direction Départementale des Territoires (DDT) recherche un·e Chargé·e d'Appui pour soutenir notre équipe dans ses missions essentielles.
**Vos missions :**
En intégrant notre équipe, vous aurez la responsabilité de :
1. **Appui Administratif et Organisationnel :**
- Assister la cheffe de service dans ses missions quotidiennes.
- Remplacer ponctuellement l'assistante de direction.
- Participer aux réunions du CODIR et rédiger les comptes-rendus.
- Animer le club des assistantes et organiser les journées des nouveaux arrivants.
- Suivre les abonnements de la DDT et apporter un soutien organisationnel aux différents services.
2. **Suivi des Budgets (BOP) :**
- Être le/la référent·e BOP Métier sur les outils Chorus, en apportant un appui aux gestionnaires des BOP métiers.
3. **Missions de Communication et Événementiel :**
- Mettre à jour le site intranet et participer à des réflexions sur son évolution.
- Concevoir et tenir à jour la signalétique interne.
- Mener des actions de communication interne et externe.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
4. **Missions Spécifiques :**
- Proposer des améliorations pour les outils et processus en lien avec le club des assistantes.
- Contribuer à l'évolution des méthodes et de l'organisation du travail.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service
Profil recherché
Nous recherchons un·e candidat·e qui possède :
- Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement public.
- Une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils numériques (Libre Office, Canva, etc.).
- Une appétence pour la gestion de budgets
- Des connaissances dans les domaines de la communication.
- Capacité à organiser des réunions et à prioriser les tâches.
**Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Curiosité, ouverture d'esprit et initiative.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- yolande.legal-girard@haute-saone.gouv.fr
- sgc-rh-ddt@haute-saone.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Pourquoi nous rejoindre ?
-Participez à des missions qui améliorent la qualité des services publics et contribuez à des projets porteurs d'avenir.
-Intégrez une équipe engagée qui valorise la collaboration et l'innovation.
-Bénéficiez de formations continues pour développer vos compétences, notamment sur l'outil de gestion Chorus.
-Travaillez dans un cadre varié et enrichissant au sein de la DDT, acteur clé des politiques publiques.
La direction départementale des territoires doit adapter sous l'autorité du préfet et à l'échelle territoriale, les orientations définies par les ministres ; pilotage, coordination et évaluation de l'action de l'État au niveau territorial dans le domaine des politiques publiques dont elle a la charge (Agriculture, Environnement, Urbanisme et Logement, Cohésion de Territoires).
Elle travaille en concertation avec les services de l'État, les collectivités territoriales, les entreprises et les organisations socioprofessionnelles.
Descriptif du service
La DDT en quelques mots : la DDT 70 compte un effectif d'environ 120 agents. Elle est composée d'une direction (directeur, directeur adjoint), de 5 services répartis sur 2 sites : Vesoul et Lure.
-Service Territorial et Mobilités (STM)
-Service Urbanisme Habitat et Constructions (SUHC)
-Service Environnement et Risques (SER)
-Service Économie et Politiques Agricoles (SEPA)
- Mission Modernisation, Accompagnement et Pilotage (MMAP)
Rejoignez-nous et contribuez à faire la différence dans votre territoire !
À propos de l'offre
-
Avant de candidater sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr nous vous
remercions de prendre contact préalablement pour un premier entretien (en accompagnant votre demande d'un CV et d'une lettre de motivation) auprès des chefs de service.
Personnes à contacter obligatoirement :
Yolande LEGAL-GIRARD-Cheffe de la MMAP -
03 63 37 93 00 - 07 88 13 54 26
yolande.legal-girard@haute-saone.gouv.fr
Dépôt des candidatures :
- par le site de « choisirleservicepublic »
- par boîte fonctionnelle du pôle RH du SGCD : sgc-rh-ddt@haute-saone.gouv.fr
Composition du dossier de candidature :
Pour tous les agents titulaires internes et externes :
- CV et lettre de motivation
- formulaire de mobilité à demander auprès du pôle RH du SGCD
- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature.
Pour les contractuels :
- CV et lettre de motivation. -
Le poste utilise les moyens du service :
un bureau au siège de la DDT, véhicules administratifs à disposition
Horaires :
Le poste est soumis au règlement intérieur de la DDT (plage horaire variable, présence obligatoire entre 9h00/11h30 et 14h00/16h00)
Conditions diverses :
- Jours de congés annuels légaux et RTT (au prorata selon la présence et la quotité de travail)
- Restaurant inter administrations à proximité (tarif avantageux)
- Remboursement des titres d'abonnement de transport à hauteur de 75%
- Mutuelle de groupe avec participation employeur
- Association des personnels active (groupement d'achat, réservation séjours, propositions culturelles, sportives et de loisirs sous réserve d'adhésion)
- Comité d'action sociale (actions collectives, aide financière, prêt)
N° RENOIRH : E000007038
cotation RIFSEEP : groupe 3 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
