Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la Délégation Territoriale Paris Cité
Référence : 2024-1739534
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Préfecture de Police
Préfecture de Police - Localisation : Préfecture de Police
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Au sein du Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement.
La délégation intervient au niveau de l’ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaires, curatifs et préventifs. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l’exécution de budgets en investissement (Etat - multi-programmes - et budget spécial), d’un certain nombre d’opérations de travaux visant à installer ou améliorer l’installation de services.
À ce titre, vos principales missions consistent à :
- piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ;
- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité ;
- assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ;
- assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ;
- participer aux revues mensuelles d’activité ;
- proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;
- assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ;
- rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l’activité ;
- veiller à la conformité des devis ;
- veiller au respect des coûts et des délais.
Vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs. Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur et de l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la direction du département.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaissances techniques liées à la maintenance et à l'exploitation des bâtiments : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-Faire
Savoir gérer un projet : niveau initié requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir négocier : niveau initié requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives
En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.
Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le Département Exploitation, composé de près de 430 agents, est organisé en 10 entités :
- la délégation territoriale Paris Cité,
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud,
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris (RTP),
- le bureau des moyens et de l'assistance technique (BMAT),
- le bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS),
- la mission soutien et coordination (MSC).
La délégation territoriale Paris Cité est composée d’une dizaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs de services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur.
Liaisons hiérarchiques
- l’ingénieur référent
- l’ingénieure chef de la délégation et son adjoint
- le chef du département exploitation et son adjointe
- le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).
À propos de l'offre
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Localisation administrative
PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Département Exploitation
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
Localisation géographique:
Délégation Territoriale Paris Cité
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
Métro 4 : Cité / RER C et B : Saint-Michel Notre Dame
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous serez amené(e) à vous déplacer sur l'ensemble des sites dont vous aurez la charge (déplacements avec une voiture de service ou en transports en commun).
Téléphone portable de service.
Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments
