CHARGE.E D'AFFAIRE CONTRATS DE RECHERCHE

Missions principales :
Les missions du ou de la chargé.e d’affaires intègrent la plénitude de la fiche
de poste tout en pouvant être réparties plus particulièrement sur la phase
contractualisation ou sur la phase gestion.
Contractualisation :
· Soutien les composantes pour l’élaboration des contrats de recherche
avec des partenaires privés ou publics : Négociations financières
contractuelles en s’appuyant sur les coûts, les besoins et les attentes des
chercheurs ; rédaction et ou relecture des clauses contractuelles, lien
avec la DGD-AJI et les partenaires, validation des justificatifs
administratifs pour des réponses à des appels d’offre (ANR, ADEME, BPI,
DSR …) ou des demandes de subvention.
· Aide à l’élaboration des propositions financières du contrat ou de la
subvention et validation du montage financier avant mise en signature.
· Aide au montage des projets européens y compris la délégation de
signature FSIGN.
Gestion :
· Appui les structures de recherche dans la gestion des contrats : validation
des recrutements CDD, justificatifs à émettre, solde à préparer, … .
· Suivi du portefeuille des contrats, en recettes et dépenses, par rapport
aux objectifs budgétaires des équipes de recherche & de l’université ainsi
qu’aux aléas liés à l’avancement des contrats.
· Contrôle l’éligibilité des dépenses.
· Aide à la clôture des contrats (bilan de dépenses, certificat d’audit,
facturation, …) et pilote les opérations de solde des dossiers (preuves,
document de synthèse, attestations …).
· Etablissement des bilans financiers avec validation de l’agence
comptable.
· Emission des factures (recettes) et reversement aux partenaires.