Chargé.e d'accueil Point Justice - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
Référence : O062250423000825
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montreuil-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pôle d'affectation : Pôle Aménagement et développement du territoire
Service d'affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d'affectation : Point Justice
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable Service de la Politique Sociale
Cadre d'emplois : Adjoint administratif - Rédacteur
Grades : Adjoint administratif, 2éme ou 1ere classe ou Rédacteur
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent
Temps de travail : 1 607 heures annualisées
Polyvalence : oui
Activités administratives :
- Assurer l'organisation générale du Point Justice en lien avec le coordinateur des Points justice,
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les intervenants,
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l'accomplissement de démarches simples,
- Gestion des planning et prise de rdv pour les permanences,
- Entretenir et développer le réseau de partenariat interne au Point justice et local,
- Se tenir informer de l'actualité des partenaires,
- Collaborer avec les autres dispositifs communautaires,
- Secrétariat général du Point Justice,
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, fiche de saisine, plannings de réservation de salles, comptes-rendus......)
Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu,
- Tenue des statistiques, préparation de tableaux de synthèse et transfert au CDAD, (trimestriellement et annuellement),
- Gestion des occupations des salles,
- Préparation, organisation et animation du comité de pilotage des Points justice + compte rendu en lien avec le coordinateur Point Justice,
- Préparation et organisation de la Journée Nationale de l'Accès au Droit (de la proposition à la mise en place) en lien avec le coordinateur des Points Justice,
- Missions non exhaustives et susceptibles d'évoluer
Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du Point Justice, du secrétariat des Affaires Sociales et aux relations avec les intervenants
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le territoire et les instances administratives qui le composent,
- Maîtriser le fonctionnement du Point Justice et connaître les activités des intervenants
Savoirs-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d'organisation, d'accueil et de conseils,
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Travailler en réseau et assurer la relation avec les partenaires,
Savoirs-être :
- Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- Qualités relationnelles indispensables,
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie, polyvalence,
- Adaptabilité, patience et écoute,
- Etre force de proposition,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité
À propos de l'offre
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Merci de candidater sur : rh@ca2bm.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
