chargé(e) d'accueil mairie - Mairie de Louhans
Référence : O071250211000561
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Louhans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Service à la Population et de la directrice du pôle Social, l'agent d'accueil aura pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Garant de l'image de la Ville auprès des administrés, avec lesquels il sera en contact direct au quotidien, il devra faire preuve d'un savoir-être exemplaire, avoir une grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation du public vers les services compétents
* Renseignements et délivrance des imprimés pour toutes démarches administratives
* Services aux associations
* Gestion du courrier
* Gestion des fournitures administrative
* Renfort état-civil et élections
* Remplacement du secrétariat général
* Secrétariat du pôle social
* Remise des plis du CCAS
Profil recherché
Profil :
* Niveau bac ou équivalent
* Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil en particulier au sein d?une commune d'une strate comparable
* Connaissance en état-civil et élections fortement souhaitées
Savoir-faire et savoir-être :
* Maîtrise des techniques d'accueil du public,
* Maîtrise des logiciels de bureautique et de communication (standard téléphonique, messagerie...),
* Connaissance de l'organisation et des services,
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue,
* Calme et maîtrise de soi
* Discrétion et confidentialité
* Travail en transversalité
* Travail en binôme
* Bonne qualité rédactionnelle
* Connaissance des orientations et missions des services sociaux
Qui sommes-nous ?
La Ville de Louhans-Châteaurenaud
Ville de 6569 habitants au centre de la communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom comptant 30 communes et 28 539 habitants.
Qualité de vie exceptionnelle liée à son patrimoine naturel et historique, ses équipements (collège, lycée) et associations, sa grande vitalité commerciale et touristique qui déborde sur le Jura et l'Ain
A 10 mn de l'A39, 20 mn de l'A6, 1 heure de DIJON et LYON
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 31 mars 2025 à Monsieur le Maire - Service RH - Mairie 71500 LOUHANS ou par mail à : rh@louhans-chateaurenaud.fr
Renseignements auprès de M. ROY (service RH) en Mairie de Louhans au : 03 85 76 75 10
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
