Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative du pôle technique - MAIRIE DE LE VERSOUD
Référence : O038250414000282
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Versoud
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent chargé d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public fréquentant le pôle technique : services techniques, urbanisme. Il oriente, renseigne et répond au public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du pôle technique. Il assiste le responsable du service urbanisme et celui des services techniques dans l'organisation du travail de leur service, et le suivi de leurs dossiers administratifs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250414000282-charge-e-accueil-gestion-administrative-pole-technique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formations et qualifications :
? Formation en secrétariat, assistant manager ou équivalent (niveau minimum requis : BTS) ;
? Formation urbanisme souhaitée.
Compétences professionnelles et techniques :
- Connaissances théoriques et pratiques acquises en cours de formation :
? Maîtrise des techniques d'accueil et règles de communication ;
? Maîtrise des techniques de secrétariat ;
? Capacités rédactionnelles ;
? Maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise de techniques, méthodes et outils professionnels acquis par l'expérience :
? Capacité d'analyse des problèmes et de retransmission au responsable de service ;
? Connaissance en matière d'urbanisme notamment sur les autorisations ;
? Connaissance de l'environnement territorial ;
? Connaissance de l'organisation de la collectivité ;
? Notions de comptabilité publique ;
Qualités relationnelles :
? Capacité à être à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement de travail (écoute et communication) ;
? Capacité à synthétiser de façon globale et pertinente l'information disponible pour reformuler la demande (synthèse) ;
? Capacité à être efficace dans l'organisation des activités et à hiérarchiser les dossiers à traiter en fonction des délais imposés (organisation et gestion des priorités) ;
? Capacité à s'intégrer dans un ou plusieurs groupes de travail et à y apporter une contribution efficace (travail d'équipe et prise d'initiative) ;
? Capacité à s'adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des interlocuteurs (adaptabilité).
À propos de l'offre
-
Merci de déposer CV ainsi que lettre de motivation, directement en mairie, sur le site emploi territorial ou par mail à : personnel@ville-leversoud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
