Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE CHATELAILLON PLAGE
Référence : O017241029001376
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtelaillon-Plage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable de l'état civil, au sein d'une équipe, vous aurez en charge les missions d'accueil et d'Etat civil.
Etat Civil - Assurances - Elections - Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public,
* Traitement et délivrance des actes,
* Constitution et préparation des dossiers de mariage,
* Participation aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale,
* Préparation et participation aux scrutins électoraux,
* Préparation et suivi des dossiers d'assurance,
* Réception, instruction et remise des dossiers de demande de cartes d'identité, passeports biométriques...
* Délivrance de divers certificats dans le respect des textes réglementaires.
Profil recherché
* Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des Collectivités Territoriales et des textes législatifs
* Autonomie dans la gestion du temps, capacité à anticiper
* Sens du travail en équipe
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d'initiative
* Respect des obligations de discrétion professionnelle
* Réactivité, disponibilité et sens du service public.
Contraintes
* Assurer une permanence un samedi matin sur 2
* Disponibilité requise lors des scrutins électoraux
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + cv) uniquement par mail à mairie@chatelaillonplage.fr ou par courrier à : Monsieur le Maire de Châtelaillon-Plage 20 Boulevard de la Libération 17340 CHATELAILLON-PLAGE
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
