CHARGE.E D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA PICARDIE VERTE
Référence : O060250129001222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Formerie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération indiciaire + régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes de Picardie Verte, territoire rural situé au Nord-Ouest du Département de l'Oise, recrute, dans le cadre d'un contrat Parcours Emploi Compétences, un·e agent·e d'accueil et de gestion administrative. L'agent·e d'accueil représente l'image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers
- Accueil physique et téléphonique
Renseigner et orienter le public,
Gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.
- Gestion du courrier postal ou électronique (ccpv@ccpv.fr)
Ouverture, enregistrement et répartition par service,
Affranchissement du courrier,
Transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ ».
- Gestion de planning (salles et véhicules)
Élaboration et suivi des plannings et réservations.
- Assistance administrative aux services
Gestion administrative des recrutements
Assistance niveau 1 au service urbanisme
Soutien administratif service déchets
Profil recherché
- Connaissance des règles d'accueil physique et téléphonique,
- Connaissance des règles d'orthographe et de grammaire,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook...),
- Utilisation courante d'un téléphone standard, d'une machine à affranchir, maîtrise de l'outil informatique
- Très bon relationnel, courtoisie et discrétion.
À propos de l'offre
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Formation / diplôme(s) :
* Bac pro métiers de l'accueil ou Gestion des Entreprises des Administrations,
* Expérience similaire appréciée
* Poste à pourvoir dès le 15 mars
* Date limite de candidature : 14 février 2025
* Recrutement contractuel (1 an minimum)
* Poste à temps complet
* Avantages : RTT, participation mutuelle et prévoyance labelisées
* Permis B exigé.
* CV + lettre de motivation à adresser à Madame la Présidente de la Communauté de Communes de la Picardie Verte à l'adresse recrutement@ccpv.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
