
Chargé(e) d'accueil et d'entretien
Référence : 2025-1907752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Avec 5 sites de formation (Nantes, Angers, Le Mans, La RsY, Laval), l'INSPÉ est rattaché à Nantes Université, il prépare aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation. - Localisation : 11 bd Pythagore 72016 LE MANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le site de formation du Mans recrute un agent d’accueil et d’entretien pour le 01/09/2025, dans le cadre du remplacement d’un agent titulaire ayant fait valoir ses droits à la retraite. En plus de ses missions principales d’accueil et d’entretien des locaux, l’agent assurera une mission de gestion des salles du site et de saisie des emplois du temps sur un outil métier interne.
Mission : Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs en les orientant vers le bon interlocuteur
- Assurer l'ouverture/fermeture des locaux (enclenchement/arrêt d'alarme intrusion)
- Contrôler les accès sécurisés (prêt des clés, ouverture des salles)
- Appliquer les mesures prévues dans le cadre du dispositif Vigipirate
- Assurer la veille du Système Sécurité Incendie (SSI)
- Réaliser des travaux de reprographie en fonction des besoins
- Réceptionner et distribuer des livraisons
- Assurer la réception, la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
Mission : Entretien des locaux et des équipements d'un espace dédié
- Assurer le nettoyage et l'entretien quotidien des locaux et matériels en fonction de la répartition des secteurs
- Assurer la pré-collecte des déchets (papiers, cartons, emballages, divers) et l'acheminement vers le local dédié
- Participer à la gestion du stock des produits d'entretien
- Participer à la logistique des cafés d'accueil, réceptions (préparation, installation, nettoyage)
- Gérer le nettoyage du linge
Mission : Gestion des salles et des emplois du temps sur Celcat
- Recueillir les demandes (mèl)
- Assurer la réservation des salles pour la formation initiale et continue, les autres composantes et partenaires
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel Celcat (formation en interne)
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : BEP/ CAP accueil, entretien des locaux, logistique ou toute autre spécialisation similaire
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance des recommandations HACCP ; Connaissance des matériels, produits et techniques d'entretien ; Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité ; Utilisation d'équipements dédiés à l'accueil en ERP (standard, accès, SSI, anti-intrusion) ; Utilisation d'équipements dédiés à la reprographie (bureautique, copieurs), à l'affranchissement du courrier et au standard ;
Savoir-faire opérationnels :
Maîtriser les différentes techniques de nettoyage en relation avec la nature des travaux à effectuer, la configuration et la dévolution des locaux ; Maîtriser l'utilisation des différentes machines de nettoyage ; Accueillir et prendre des messages ; Savoir utiliser les outils numériques ; Capacité à mettre en place une organisation adaptée des tâches ; Mise en oeuvre de procédures garantissant la sécurité de l'activité pour soi-même et pour les autres
Savoir-être :
Avoir le sens du contact avec le public ; Faire preuve d'initiative, d'organisation et d'adaptabilité ; Etre en mesure de travailler en équipe ; Savoir intégrer des consignes dans l'organisation de son travail ; Pouvoir faire face à des situations inattendues
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Nettoyage, assainissement, protection de l'environnement
Compétences attendues
1 à 3 ans d'expérience dans l'entretien de locaux et l'accueil physique et téléphonique.
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L'équipe des personnels administratifs et techniques du site de formation du Mans est répartie dans différents sous-services : Logistique (accueil et entretien - 5 agents) et Maintenance (1 agent) ; Secrétariat (2 agents) ; Numérique : Audiovisuel et Informatique (géré au niveau académique à Nantes - 2 agents). Une bibliothèque universitaire est aussi présente sur le site (gérée par le SCD de NU -2 agents).
À propos de l'offre
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• Date de prise de fonction : 1er septembre 2025
. Rémunération :
Pour les titulaires : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C ;
Pour les agents non-titulaires : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d’expérience du candidat : comprise entre : 1452€ nets/ mensuels (1806€ bruts) [sans expérience] et 1511€ nets/mensuels (1880€ bruts) [+ 15 ans expérience].
· Temps de travail : 38h12/hebdomadaire
· Congés et RTT : 45 jours de congés annuels et 5,5 jours RTT
· Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
· Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)
. Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
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L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière du site du Mans (N+1).
Relations fonctionnelles liées au poste : Intra service et Université : tous les services de l'Inspé ; les usagers, les enseignants, les Biatss (personnels administratifs et techniques) du site ; Extra Université : Université du Mans, visiteurs.
Conditions particulières d'exercices : contraintes liées à l'usage et à la planification d'occupation des différents espaces à entretenir qui nécessitent autonomie et capacités organisationnelles. L'agent est amené à assurer, en fonction du planning défini, l'ouverture ou la fermeture du bâtiment (site ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30)
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Versant : Fonction publique d'État
· Type de recrutement : catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du code général de la fonction publique)
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif). -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux