Chargé(e) d'accueil, assistant(e) administratif(ve), état civil - MAIRIE D'OTTROTT
Référence : O067250116000965
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ottrott
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Ottrott, située entre Obernai et Barr, compte 1 650 habitants. Ce village touristique du piémont vosgien est renommé pour ses châteaux, son monastère du Mont Sainte-Odile, son fameux rouge d'Ottrott, ainsi que pour son hôtellerie florissante.
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez en charge de missions variées dans les domaines de l'accueil, de l'administration et de l'état civil. Poste à temps non complet : 20/35ème.
Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie.
* Répondre aux sollicitations des administrés et les orienter vers les services ou administrations compétents.
État civil et élections
* Gérer les actes d'état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de prénoms, baptêmes républicains, etc.
* Participer aux cérémonies de mariage et gérer le recensement militaire.
* Tenir à jour les registres d'état civil et délivrer les copies d'actes.
* Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections (envoi des cartes d'électeurs, participation aux scrutins).
Assistance administrative
* Gérer divers dossiers : taxis, chiens dangereux, ruches, débit de boissons.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et délibérations du conseil municipal.
* Mettre à jour le fichier population, les listings de rues et les fichiers répertoires.
* Assister dans la gestion des dossiers d'urbanisme : réception, suivi des déclarations, correspondance avec les notaires, certificats d'urbanisme.
* Préparer les arrêtés municipaux pour les manifestations et occupations du domaine public.
* Gérer la communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, panneaux d'affichage).
* Classer, archiver, et gérer l'affichage public hebdomadaire.
* Gestion des salles (en ployvalence)
Profil recherché
Compétences techniques (savoirs)
* Connaissances de base en secrétariat et état civil.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Compétences comportementales (savoir-être)
* Sens de l'écoute et des relations humaines.
* Capacité à gérer les imprévus et à s'adapter à des publics variés.
* Esprit d'équipe et autonomie.
* Rigueur, organisation et sens des priorités.
* Aptitude à la rédaction et à la prise d'initiatives.
Expérience souhaitée :
* Expérience similaire appréciée.
Avantages : Régime indemnitaire, prime de fin d'année, CNAS, participation à la mutuelle et prévoyance.
Temps de travail : Non complet, 20 heures hebdomadaires (cycle de travail à définir selon le profil retenu).
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire - MAIRIE D'OTTROTT
46 rue Principale - 67530 OTTROTT
Ou par email : mairie@ottrott.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
