Chargé(e) d'accueil - MAIRIE DE ST-MARCELLIN
Référence : O038250402000080
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Marcellin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de St Marcellin (Isère), 7 502 habitants est la ville principale du territoire Sud Grésivaudan composé de 47 communes regroupées au sein de Saint-Marcellin Vercors Isère communauté.
Située à l'interstice des agglomérations Grenobloise et Valentinoise, Saint-Marcellin contribue au dynamisme et au rayonnement de son territoire. Elle assume par ses équipements, ses commerces et ses entreprises de nombreuses fonctions de centralité.
Sous l'autorité du chef de service des Ressources Humaines, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
Vous apportez un soutien constant en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Participation aux missions de prêt et location des salles communales pour les associations et les particuliers.
- Mise à jour et gestion de la documentation d'accueil et des affichages, y compris sur les panneaux extérieurs.
- Organisation des rendez-vous pour la permanence du conciliateur.
- Planification des rendez-vous pour les demandes de titres d'identité.
- Pré-accueil du service l'État civil et Affaires générales.
- Instruction administrative des demandes de débits de boissons temporaires.
- Gestion des dossiers de licences commerçants, y compris l'établissement des dossiers et récépissés.
- Suivi administratif des autorisations liées aux taxis.
- Gestion des taxes de séjour.
- Enregistrement et suivi des objets trouvés ou perdus.
- Participation aux missions d'archivage de la collectivité.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact et votre rigueur. Vous aimez être au service du public et gérer plusieurs missions avec méthode et organisation.
Compétences et qualités clés :
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Bonne élocution et capacité à analyser et répondre aux demandes des usagers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- Discrétion, rigueur et courtoisie.
Formation et expérience :
- Diplôme Bac apprécié.
- Expérience affirmée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.
Prérequis :
Diplôme BAC, expérience affirmée dans un poste similaire
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Outlook, internet, Word, Power Point, Excel).
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
À propos de l'offre
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Catégorie C : Candidature non titulaire possible
Rémunération : Indiciaire + RIFSEEP + CIA variable en fonction de l'évaluation + Participation complémentaire santé + titres restaurant + COS 38
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
