Chargé(e) d'accueil - Etat civil - Archives - REGUSSE
Référence : O083241219000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Régusse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous accueillez , renseignez les administrés, gérez les appels téléphoniques, les plannings des locations de salles, des rendez vous du Maire;
Vous instruisez et constituez les actes d'état civil, assurez la tenue des registres, la gestion du cimetière, accompagnez les administrés dans ces démarches;
Vous Collectez et conservez les archives, assurez le suivi des tableaux de bord de recherche des archives,
Vous êtes un appui lors de l'organisation des élections et de la gestion de la liste électorale.
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public, gestion et affichage d'informations sur site de la ville et panneaux défilants, gestion des locations de salles et des rendez vous du Maire;
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, accueil et renseignement du public, établissement des dossiers de mariage, tenue administrative des registres d'état civil, gestion du cimetière;
Contrôle, collecte, classement et suivi des tableaux de bord de recherche des archives;
Appui lors de l'organisation des élections et de la gestion de la liste électorale.
Profil recherché
Adjoint(e) technique polyvalent en capacité de gérer plusieurs domaines (accueil, état civil, archives, cimetière et renfort lors des élections).
Maîtriser les techniques de communication, organisé, rigoureux et méthodique
Etre discret, sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Qui sommes-nous ?
La commune de REGUSSE compte plus de 2 625 habitants, elle est située dans le Haut Var Verdon. Canton de Flayosc, Arrondissement de Brignoles. Disposant d'équipement culturels, sportifs, 3 classes école maternelle et 8 en élémentaires. Situation touristique aux portes du grand canyon du Verdon. A une heure des grands centres urbains : Toulon, Aix en Provence, Nice et du littoral varois. A deux heures des domaines skiables.
À propos de l'offre
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Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation
Maîtrise des logiciels métiers obligatoires
Connaissances de l'état civil, de la gestion d'un cimetière obligatoires
Maîtrise des outils bureautiques
Expérience et connaissance du territoire exigées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint technique
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
