Chargé(e) d'acceuil - MAIRIE DE PIERREVILLERS
Référence : O057250218000033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pierrevillers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Pierrevillers - 1500 habitants - située entre Metz et Thionville recherche un/ une chargé(e) d'accueil.
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, le ou la chargé(e) d'accueil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il ou elle a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil.
ACCUEIL DU PUBLIC
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
Renseigner sur l'organisation des services de la commune ;
Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
Accompagner et introduire les visiteurs ;
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (information sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
Gérer l'affichage d'information.
ETAT CIVIL
Constituer les dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics ;
Gérer les dossiers de recensement militaire.
DIVERS
Gestion du courrier ;
Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers ;
Archivage ;
Etc.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
Connaître et respecter les procédures administratives ;
Comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographique, écriture abrégée, prise de note, etc.)
SAVOIR FAIRE :
Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenues divers ;
Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE
Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
Disposer de qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae avant le 31 mars 2025 à l'adresse suivante : MAIRIE DE PIERREVILLERS - Rue de Verdun - 57120 PIERREVILLERS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
