Chargée / Chargé de prestations de voyage H/F
Référence : 2024-1674240
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
Direction des services administratifs et financiers (DSAF) Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) Bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD) - Localisation : 20, avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre
recherche un chargé ou une chargée de prestations de voyage
Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 9 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e de traiter les demandes de déplacements professionnels des agents (La gestion des dossiers est organisée en « portefeuilles » de structures soutenues.
Vous aurez principalement pour mission de :
- Apporter assistance, informations conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels ;
- Instruire et contrôler les dossiers de demandes de déplacements des agents en métropole et à l'étranger dans le respect des procédures et de la réglementation : réception des demandes de déplacements transmises par les services soutenus ;
- Traiter les ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules) ;
- Procéder à la liquidation des frais engagés par certains missionnés lors de leurs missions ;
- Réaliser la gestion et le suivi des ordres de mission et états de frais (contrôle de régularité et de conformité) ;
- Effectuer le classement et l'archivage des pièces administratives ;
- Participer au reporting de l'activité.
Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec des interlocuteurs variés (autres bureaux de la SDPAFI, missionnés, entités soutenues et représentants du périmètre des SPM) et vous serez amené/e à interagir constamment avec le voyagiste.
Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac+2 (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum acquise sur des fonctions similaires, dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires, idéalement au sein du secteur public.
Vous disposez de connaissances en réglementation des frais de déplacements (politique voyage), voyage d'affaires ainsi qu'en gestion comptable et budgétaire de l’Etat. Vous êtes en capacité d'utiliser les marchés passés avec les voyagistes et d'analyser les offres et les devis voyagistes.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l’exercice des missions, de préférence Chorus DT (logiciels SAP, Excel, Word).
Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savez rendre compte de votre activité.
Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les services, votre sens du service et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l’écoute et du dialogue avérés ainsi qu’un esprit d’équipe (notion de continuité de service indispensables).
Votre sens de la discrétion et votre probité vous permettront d’assumer pleinement ce poste.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?
N’hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).
Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers. Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.
La sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) comprend :
- le bureau du budget ;
- le bureau de la gestion financière et des déplacements - BGFD ;
- le bureau des achats ministériels ;
- le bureau des systèmes d’information achats et financiers ;
- la mission contrôle interne financiers ;
- et le centre de services partagés financiers.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD) s’appuie sur une équipe composée d’une vingtaine d’agents/agentes répartie au sein de 4 sections complémentaires :
- la section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires ;
- la section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels ;
- la régie d’avances et de recettes ;
- et le pôle « performance et qualité ».
Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d’entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d’administration centrale).
Organisée sous la forme d’une plateforme, la section des missions et déplacements professionnels est chargée d'opérer et d’assurer la gestion des déplacements, principalement dans l’outil Chorus DT, des services et entités soutenus par la DSAF dont des cabinets ministériels.
Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur Premier ministre sur Choisir le service public ou notre page Linkedin
À propos de l'offre
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Au sein des services du Premier ministre, nos recrutements sont effectués dans le respect des principes de non-discrimination, de promotion de la diversité et de l'égalité afin de garantir l'équité & le respect de tous.
Depuis juin 2021, les services du Premier ministre ont obtenu la double labellisation Égalité et Diversité, délivrée par l'AFNOR. Cette double labellisation reconnaît l’engagement et les actions conduites en faveur de l’égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Nous menons également une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Offrant l'égalité des chances pour tous, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention. C’est pourquoi, nous souhaitons que vous nous adressiez votre CV et votre lettre de motivation où ne figurent ni de photo ni d’informations sur votre âge, votre adresse ou votre situation de famille. De plus, seules les candidatures reçues sur Choisir le Service Public « CSP » seront étudiées.
RGPD : Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser.
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Statut : titulaire ou agent contractuel de catégorie B (CDD de 3 ans renouvelable ou portabilité du CDI)
Rémunération :
Agent titulaire : indiciaire et indemnitaire
Agent contractuel : selon expérience professionnelle similaire et niveau d'étudesTélétravail : 2 jours par semaine (maximum)
Horaires : 37h par semaine donnant droit à 11 RTT et la possibilité de poser 6 jours de récupération d'heures
Espace de travail : plateau semi-ouvert.
Avantages à nous rejoindre :
Tout au long de votre parcours d’intégration, vous serez formé(e) et votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle*. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez également profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.
Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise de qualité, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).
Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).
*La DSAF s’est dotée d’une charte managériale qui prône un management bienveillant fondé sur la confiance
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
