Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité H/F

Objectifs du poste
Sous l’autorité de la DRH, le gestionnaire assure, en binôme, la gestion administrative individuelle et collective des personnels enseignants (PR, MC, CEC, professeurs de langue et de sport).

Missions principales

Gestion des recrutements et des positions administratives :
-Instruire les procédures de gestion administrative individuelles : prise en charge, arrêts de travail, temps partiel, accident du travail, changement de position statutaire… ;
-Instruire les demandes de cumul d’activité (pour tous les agents de l’établissement) ;
-Prendre les arrêtés liés à la délégation de gestion ;
-Participer à la préparation du plan annuel de recrutement des EC ;
-Organiser les concours de recrutement des EC et des chaires de Professeur junior (sur le plan juridique, logistique, budgétaire, gestion du jury, résultats) ;
-Instruire les dossiers de recrutement des chargés d’enseignement contractuels en lien avec le ministère de l’agriculture ;
-Gérer la commission de titularisation ;
-Suivre les échéances et les renouvellements ;

Mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière et à la rémunération
-Participer à la planification et à l’organisation des campagnes d’avancement, de promotion, de SFT, de transport… et au suivi des échéances ;
-Gérer la campagne des rapports quadriennaux ;
-Instruire le dossier d’attribution des heures complémentaires (analyse, présentation lors de la commission des charges et du conseil des enseignants, mise en paiement) ;
-Mener les campagnes RIPEC, assurer la mise en paiement, réaliser le bilan annuel ;
- Participer au conseil des enseignants (préparer et instruire les sujets RH à l’Odj) ;
-Communiquer et conseiller les responsables hiérarchiques dans les différentes campagnes, réunir, contrôler et compléter les dossiers ;

Pour toutes les missions :
Informer et conseiller les agents dans tous les domaines de la carrière (recrutement, promotion, campagnes, retraite…), notifier les décisions prises
-Assurer les relations avec le ministère de l’agriculture ;
-S’assurer de la prise en compte des éléments transmis au MASA (dont les éléments de paie) ;

Gestion des données et mise à jour dans le SIRH :
-Assurer la saisie des données « carrière » et le développement du SIRH dans ce domaine ;
-Participer à la fiabilisation des données et collaborer aux enquêtes ;
-Apporter un appui au suivi des effectifs des enseignants ;

Participer activement à la sécurité juridique des actes et à l’amélioration des procédures :
-Participer à la veille juridique ;
-Participer à l’élaboration des procédures, élaborer des fiches pratiques ;
-S’engager dans une démarche de simplification, de dématérialisation des procédures et d’amélioration de la communication.