Chargée / Chargé de l'organisation des élections

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1/ En qualité d’agent en chargé de des élections :
La représentation du haut-commissaire dans les commissions administratives générales et les commissions administratives spéciales pour la révision des listes électorales ;
L’organisation du processus de révision des listes électorales spéciales, notamment la gestion des missions des magistrats chargés de présider les commissions administratives spéciales ;
La gestion stock du matériel électoral ;
L’organisation des différents scrutins ;
Le suivi de la composition des conseils municipaux et provinciaux (élections, démissions, décès) ;
La mise à jour du répertoire national des élus et de l’application électorale;
La gestion de la boîte courriel fonctionnelle de la section.
2/ En qualité de gestionnaire budgétaire :
Contribution à la préparation du budget annuel ;
La consultation des différents prestataires ;
Participation au suivi de la gestion budgétaire relative aux frais de révision des listes électorales, d’organisation des scrutins et de remboursement des dépenses de campagne.
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Le bureau des élections exerce les missions suivantes :
la préparation de l’organisation et du suivi des élections politiques et professionnelles ;
l’élaboration du budget « élections politiques » et le suivi des dépenses électorales ;
le suivi des opérations de révision des listes électorales générales et spéciales ;
le suivi des institutions locales ;
·         Composition et effectifs du service
Le bureau des élections est encadré par une cheffe de bureau et assistée par une adjointe.
Le bureau compte 3 agents de catégorie B et C (2 B et 1 C).
·         Liaisons hiérarchiques
Le supérieur hiérarchique direct est l’adjointe au chef de bureau.
·         Liaisons fonctionnelles
Partenaires institutionnels: subdivisions administratives, mairies, directions du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie.