Chargée / Chargé d'études documentaires
Référence : MINT_BA080PNC-94503
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Localisation : AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 2
Activités archives :
-Mettre en œuvre la politique de gestion de l’information documentaire au sein du SDRT80.
-Gérer le système d’information documentaire et élaboration de la charte d’archivage.
-Procéder à l’apurement des archives.
-Effectuer des recherches documentaires.
-Assurer la veille sur tous supports
-Gérer et mettre à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels des documents sur tous supports.
-Réceptionner et enregistrer les demandes d’enquêtes administratives.
Activités de secrétariat :
-Ouverture quotidienne de la MCI
-Suivi intranet DIPN (notes de service…)
-Suivi de l’agenda de tir du service
-Gestion du parc automobile
-Suivi des consommations de carburant
-Constitution et suivi des dossiers stages et missions.
Remplacements ponctuels du Responsable du pôle administratif :
-Gestion de la messagerie fonctionnelle du service et répartition des messages aux chefs de section.
-Gestion de l’enregistrement et de la transmission des écrits.
-Gestion de l’enregistrement et suivi des commandes
-Gestion et suivi du registre signature.
-Gestion et suivi des outils RH mis en place.
- Autres missions en lien avec le service
Votre environnement professionnel
Activités du service
Service de renseignement rattaché à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Somme, qui est chargé de recueillir, centraliser et analyser l’ensemble des renseignements collectés au niveau du département.
Composition et effectifs du service
Personnels exclusivement Police Nationale et Gendarmerie Nationale en ce qui concerne les cadres actifs.
22 fonctionnaires : 1 commissaire, 3 officiers, 15 gradés et gardiens, 3 sous-officiers de la Gendarmerie Nationale et 3 personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques
- Le responsable du pôle administratif
- Le chef du SDRT et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des acteurs institutionnels du département de la Somme et services de la DIPN 80.
Profil recherché
Connaissance techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau initié requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives : changement de poste en interne, évolution par concours
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 30/06/2025
À propos de l'offre
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Haute confidentialité (habilitation nécessaire pour intégrer le poste)
Grande discrétion
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire des ressources documentaires.
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDOC010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : chargé des ressources documentaires
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM008A
Qui contacter :
- Le commandant Divisionnaire Fonctionnel, adjoint du SDRT 03.60.28.52.77
- La SACN, responsable du pôle administratif du SDRT 03.60.28.52.71
- Courriel : dipn80-rt@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Fomulaire de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date de mise à jour de la fiche de poste : 28/10/2024 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de ressources documentaires
