Chargé/Chargée de partenariats, événementiel et mécénat H/F

Missions et activités principales :
Sous l’autorité du chef du service culturel et événementiel, le Chargé/la Chargée de partenariats, événementiel et mécénat prend en charge la préparation des dossiers événementiels privés ou publics au DNSC et le suivi des installations sur le terrain. Il participe également à la recherche de financement pour la bonne réalisation des projets du domaine national de Saint-Cloud et à l’animation du Cercle des mécènes.

Qu’ils soient accueillis ou organisés par le DNSC, le Chargé de partenariats, événementiel et mécénat veille à la bonne coordination des manifestations, en lien avec les services du DNSC ainsi que les concessions présentes sur le site.

Le Chargé/La Chargée de partenariats, événementiel et mécénat contribue au développement des ressources et de la politique culturelle du DNSC. Il participe notamment à la cohérence de la planification et la rédaction de fiches « espaces » pour promouvoir le lieu.
ACTIVITES
En amont des manifestations accueillies :
·       Participer à la qualification du besoin du client
·       Apporter son expertise sur la faisabilité technique des dossiers
·       Rédiger le cahier des charges technique
·       Assister aux réunions préparatoires avec les différents services du DNSC
·       Rappeler et faire rappeler aux occupants les règles d’application des événements
·       Anticiper les opérations de montage / démontage avec les différents prestataires et leurs impacts sur le DNSC  
·       Etablir les plans de prévention, chargement / déchargement en lien avec l’assistant de prévention du site;
·       Procéder aux états des lieux d’entrée et de sortie.
Durant les manifestations :
·       Veiller à la bonne coordination des opérations de montage et démontage
·       Vérifier sur le terrain le respect et la conformité des engagements pris par les occupants
·       Assister aux opérations identifiées comme « sensibles » sur le terrain
·       Effectuer un lien permanent entre le client, les services du DNSC (notamment les services de l’accueil) et les usagers du lieu
·       Etre l’interlocuteur dédié aux sinistres éventuels
Après les manifestations :
·       Coordonner les opérations de démontage avec les différents prestataires et la vie du DNSC ;
·       Suivre les éventuels sinistres jusqu’à leurs réparations ou procéder au calcul des pénalités en lien avec les services concernés
·       Etablir un débriefing d’amélioration notamment pour les occupants récurrents
Activités liées au mécénat :
·       Rédaction de dossier de mécénat / partenariat, de dossier de recherche de financement,
·       Prospection, recherche et qualification de prospects
·       Suivi et animation du réseau du cercle des mécènes : fidélisation des adhérents, gestion du réseau et des contreparties, organisation de visites et d’évènements.
Activités administratives :
·       Rédaction de dossier de présentation de projet
·       Rédaction CCT, AOT