chargé projet international et assurance qualité (F/H)

L’UBS est membre de l’Alliance Européenne EMERGE. Ce consortium regroupe 9 universités autour de la thématique des marges spatiales et territoriales. L’alliance met l’accent sur les questions sociétales incluant des minorités ou des groupes marginalisés. Les projets de formation et de recherche d'EMERGE vont se développer autour des mots-clés de l'alliance : l’inclusion, la solidarité, la résilience, le multilinguisme/multiculturalisme et la soutenabilité.

Définition de l’emploi et missions :

Placé sous l’autorité de la Directrice du Service des Affaires Internationales de l’UBS, la/le chargé.e des affaires administratives, financières et de l’assurance qualité contribuera d’une part au suivi et à l’exécution budgétaire du projet EMERGE dans le respect des obligations légales, administratives et réglementaires et, d’autre part au suivi des différentes activités liées à l’assurance qualité du projet.
Il.elle travaillera en étroite collaboration avec la vice-présidente en charge de l’Alliance EMERGE, la coordinatrice du projet au niveau local et les représentants des services financiers et comptables de l’université.

Activités principales :

Volet Affaires Administratives, Financières :
·         Élaborer et suivre le budget du projet, contrôler sa répartition et son exécution, en faire le suivi et l'analyse.
·         Établir les états comptables et financiers : bilans intermédiaires et bilan final.
·         Contrôler l'application des règles et des procédures administratives, les optimiser.
·         Centraliser l’ensemble des documents du projet et en assurer l’archivage physique et informatique.
·         Assister et conseiller les responsables du projet dans sa réalisation.

Volet Assurance Qualité :
·         Mettre en œuvre le cadre d'Assurance Qualité défini par l’équipe dédiée au sein du consortium EMERGE.
·         Évaluer les jalons du projet, les livrables et les indicateurs de qualité à intervalles réguliers.
·         Fournir des retours détaillés et des recommandations au Comité de Pilotage et à l'Équipe de Gestion du Projet sur la base des rapports trimestriels soumis par l'Équipe de Gestion du Projet.
·         Compléter le registre des risques et proposer des stratégies de réduction des risques.
·         Contribuer au développement des procédures et des protocoles basés sur des normes externes alignées avec le cadre d'Assurance Qualité.
·         Collaborer avec l'équipe de gestion de projet pour intégrer les analyses de l'assurance qualité opérationnelle dans la prise de décision.