Chargé (f/h) de l'exécution et du suivi du dispositif de contrôle interne comptable
Référence : 2024-1749261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 15 rue du Tour de l Eau 38400 Saint-Martin-d Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 820 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Au sein du pôle, vous assurerez le développement et le suivi des actions de contrôle interne comptable.
Activités principales :
Participer à l’animation du projet de service concernant le contrôle interne comptable :
- Participer au développement et à la mise à jour de la cartographie des processus financiers de l'établissement (CIC/CIB - Analyse par les risques).
- Participer à la mise en place d'un plan de contrôle interne comptable et financier formalisé au sein de l'agence comptable et au-delà (démarche processus par cartographie des risques).
- Participer à l'élaboration d'indicateurs d'activités et de ratios comptables.
- Contribuer à diffuser les bonnes pratiques comptables au sein de l'agence comptable.
Assurer le contrôle interne comptable au sein de l’agence comptable :
- Établir avec l'appui de l'agent comptable le plan de contrôle interne annuel et en assurer l’exécution et le suivi tout au long de l'année, synthétiser les résultats, établir des préconisations en lien avec les structures et l'agent comptable afin d'améliorer les pratiques comptables et financières.
- Réaliser les contrôles prévus liés à la dépense comme à la recette selon une périodicité définie par les risques encourus et les résultats obtenus.
- Assurer un suivi des procédures comptables formalisées (recensement, définition des manques, uniformisation et diffusion), en lien avec les chefs de services et directeurs.
Développer le contrôle interne en dehors de l’agence comptable :
- Réaliser des audits sur pièces et éventuellement sur place auprès des services et composantes extérieurs (contrôle des PJ, paiements...).
- Recenser les procédures existantes lors des contrôles.
- Assurer un suivi des résultats, établir des préconisations en lien avec les structures et la hiérarchie afin d'améliorer les pratiques comptables et financières.
Participer aux opérations de clôtures comptables.
Rémunération :
- A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Profil recherché
- Connaissance de la comptabilité publique – GBCP – Dispositifs de contrôle interne
- Maitriser les techniques de l’audit interne
- Maîtriser l'outil informatique notamment Excel pour de l’analyse de donnée financière
- Connaitre et savoir utiliser le Système d'Information financier SIFAC
- Être polyvalent et autonome, rigoureux et méthodique
- Savoir rendre compte aussi bien oralement que par le biais de notes, comptes rendus, procédures, …
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes
- 60 000 étudiants
- 6 700 personnels
- 30 écoles
- 80 laboratoires de recherche
Retrouvez toutes nos offres et candidatez directement sur le site emploi UGA https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/
Descriptif du service
L’agence comptable de l’UGA (Université Grenoble Alpes) est chargée de la tenue de la comptabilité de l’ensemble de l’université, du paiement des dépenses et du recouvrement des recettes. Placée sous la responsabilité d’un agent comptable secondé par une fondée de pouvoir, elle comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. L’effectif total de la structure atteint une soixantaine d’agents.
Les missions de l’agence comptable s’inscrivent dans le domaine de la comptabilité publique, qui reprend la majorité des règles et processus du Plan Comptable Général (PCG), moyennant quelques adaptations réglementaires.
La Cellule Contrôle Interne est rattachée directement à l’agent comptable et à sa fondée de pouvoir. Composée de 3 agents, dont l’un assure le pilotage de l’activité, elle veille au déploiement du contrôle interne au sein de l’agence comptable, processus dynamique en fort développement au cours des derniers exercices.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement
mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Carole Tenot, Agent Comptable de l'UGA, carole.tenot@univ-grenoble-alpes.fr
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Être disponible à certaines périodes de l’année en raison des obligations liées à la clôture comptable (décembre à février).
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
