Chargé évènementiel et vie associative - Mairie de CHAMBOURCY
Référence : O078241230000029
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambourcy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ville de Chambourcy, commune des Yvelines de 6000 habitants, recherche un(e) chargé(e) événementiel et vie associative. Avec plus d'une vingtaine de rendez-vous annuels, la ville est très active sur le plan événementiel. Le tissu associatif est lui aussi très dynamique avec une trentaine d'associations sur le territoire et de nombreuses manifestations à l'année.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service, vous aurez pour mission les actions suivantes :
ÉVÉNEMENTIEL :
Gestion de projets : conception, préparation et suivi des manifestations organisées (fête de la nature, Halloween, Noël, cérémonies commémoratives, ...), en lien avec la direction :
- Recherche et coordination des prestataires : suivi des devis, bons de commande, factures...
- Gestion logistique, humaine, financière et administrative (en lien avec les services concernés), envoi des cahiers des charges et feuilles de route,
- Présence le jour J (veiller au bon déroulement de l'événement) et débrief a posteriori
* Gestion des voeux : tenue du fichier à jour, envoi des cartes de voeux,
* Suivi de la performance (mesure de satisfaction, statistiques...),
* Tenue du budget événementiel et réflexion autour d'autres moyens de financement (sponsoring), en lien avec la direction.
VIE ASSOCIATIVE
* Réception et suivi des demandes de locations de salles, de matériel et de travaux (en lien avec les services techniques) pour les événements associatifs,
* Gestion des demandes de subventions : réception, classement et suivi des demandes,
* Tenue des plannings associatifs (événements exceptionnels durant l'année / planning des cours hebdomadaires dans les salles municipales)
SALLES MUNICIPALES
* Gestion des demandes de locations de salles pour les particuliers, professionnels et en interne, en lien avec l'appariteur en charge des états des lieux,
* Suivi logistique des salles : travaux nécessaires, matériel manquant ou à remplacer...
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
CDD de 1 an renouvelable - temps complet en 38H avec 16,5 TT et 13ème mois
* Adhésion au CNAS
* Salaire brut minimum : 2200 ¤ (selon expérience)
* Travail du lundi au vendredi (8h30-17h30, 18h le lundi), présence requise certains week-ends et soirées en heures supplémentaires ou récupération
* Permis B obligatoire
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
* Bon relationnel, appréciation du travail en équipe,
* Force de proposition : amélioration des process, suggestions adaptées de nouveaux événements, améliorations des manifestations annuelles...
* Sens de l'organisation, de la diplomatie et résistance au stress
Qui sommes-nous ?
Chambourcy est une commune de 6000 hab. située dans les Yvelines, au sud de la communauté d'Agglomération de SGBS dont elle fait partie. Située à l'intersection d'axes routiers et de dessertes majeurs (A14, A 13 et RD 113), à l'extrémité sud de la forêt domaniale de St-Germain en Laye, à 25 km de l'ouest de Paris et à 15 min. de La Défense. La commune fait partie d'un territoire riche et dynamique, entre ville et nature, qui doit conjuguer développement urbain et préservation de l'environnement.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78240 CHAMBOURCY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint du patrimoine, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Chargée / Chargé de communication
