Chargé (e) du suivi des subventions sportives - COLLECTIVITE DE CORSE

Le chargé du suivi des subventions sportives assure, sous la responsabilité du Chef du service de la politique sportive, l'instruction, le suivi administratif et financier des aides inscrites au « règlements des aides » du Sport.

Il est chargé de l'information régulière du réseau des acteurs du sport concernés par ces aides, et peut, dans le cadre d'un travail transversal avec les services chargés de la territorialisation des politiques de la CdC, apporter en tant que de besoin une aide aux acteurs en matière d'ingénierie de projets.

Il participe à la définition des critères et indicateurs à chaque type d'aide dont il a la charge, il a en responsabilité la réception et l'enregistrement des demandes d'aides, le classement et le système de suivi, l'instruction des dossiers en fonction des critères définis, les relances éventuelles des acteurs en cas de demandes incomplètes ou à éclaircir.

Il assure le suivi administratif et financier de chaque demande, la validation et l'enregistrement des pièces justificatives, ainsi que le suivi des budgets concernés, en lien avec le coordonnateur administratif et financier.

Ses compétences en matière administrative, financière, technique, d'organisation et de méthode, lui permettent d'apporter la réponse la plus efficiente aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Le poste est basé à Aiacciu ou Bastia.

- Effectuer l'instruction administrative et technique des demandes d'aide,
- Rédiger et proposer les projets de rapport, les demandes de pièces manquantes, les notes
concernant les dispositifs concernés,
- Contrôler la conformité des dossiers instruits, en lien avec les autres services de la Collectivité éventuellement concernés (aide aux associations, aide aux communes, finances ...),
- Recevoir si nécessaire les porteurs de projets en lien avec les services concernés,
- Conseiller les porteurs de projets, instruire les dossiers complexes,
- Assurer éventuellement les visites sur place nécessaires à l'instruction et au suivi des dossiers,
- Assurer l'enregistrement des pièces, le suivi administratif et financier des dossiers, jusqu'au paiement,
- Recueillir, organiser, traiter et analyser éléments nécessaires à l'évaluation des différentes actions financées,
- Accompagner le Chef de service et le Directeur adjoint en charge de la politique sportive dans leurs différents travaux de conseil, d'expertise, de conception et d'évaluation des politiques sportives.
- Rendre compte régulièrement des activités menées par le renseignement de tableaux de bord, de points d'étape.