Chargé-e des distinctions honorifiques et cérémonies au cabinet du préfet -H/F

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
1/ Superviser la gestion des distinctions honorifiques
- Rédiger les mémoires pour les grands ordres (ordre national du Mérite et Légion d’honneur) ainsi que les ordres ministériels (palmes académiques ; Mérite agricole ; Mérite maritime et Arts et Lettres);
- Préparer les comités de sélection présidés par le préfet, en lien avec les sous-préfectures;
- Instruire et suivre des dossiers de la médaille de la sécurité intérieure, de la médaille de l’administration territoriale de l’État, des actes de courage et de dévouement;
- Instruire les demandes d’honoriariats et de démission des élus;

2/ Organiser des cérémonies 
- Mettre en place des cérémonies patriotiques et locales en lien avec les collectivités, forces de sécurité intérieures et autres partenaires, en veillant au respect du protocole ;
- Mettre en place des cérémonies de naturalisation pour l'arrondissement de versailles ;

3/ Participer à la chefferie de cabinet
- Superviser et préparer les dossiers du préfet, en lien avec l'ensemble des services de l’État ;
- Elaborer le planning et les frais des chauffeurs ;
- Suivre l'activité via des tableaux de bord ;
- Instruire les dossiers de démission d'élus ;
- En polyvalence, participer à l'activité du service du cabinet et notamment l’organisation des visites officielles (VO)

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Préparation des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet
Organisation de visites officielles
Gestion d’une cellule protocole, politique et sociale
Interventions sociales
Décorations et médailles
Vie politique

Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 9 agents (4 A + 5 C)

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du Bureau de la représentation de l’État