Chargé-e des achats et des marchés(H/F)

Missions :
Au sein du Service Financier et Comptable, le/la chargé-e des achats et des marchés participe à la politique et la stratégie d'achat de la délégation et de ses unités en cohérence avec la politique et les stratégies nationales d'achat du CNRS.
Il /elle réalise les opérations liées à la préparation, la passation et le suivi des marchés correspondants, conseille les unités et les services sur leurs achats et garantit leur régularité.

Activités :
- Conseiller les unités et les services d'appui pour l'évaluation et la définition de leurs besoins et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé au processus d'achat
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle Achats
- Déterminer les modalités d'achats et de passation des marchés de la délégation
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les unités
- Préparer le dossier d'analyse des offres
- Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
- Assurer le suivi administratif et économique des marchés
- Analyser le bilan d'exécution des marchés avec le prescripteur, l'approvisionneur et le bénéficiaire
- Mesurer la performance des achats, élaborer des indicateurs pour évaluer l'efficacité de la politique d'achat et des actions engagées
- Mettre en œuvre des actions de formation pour les unités de recherche
- Développer les projets inter-tutelles
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés avec les autres pôles du SFAC : avances, pénalités, retenues de garantie
- Participer à assurer la circulation de l’information
- Classer et archiver les pièces relatives aux procédures
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Contexte de travail :
La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 50 structures opérationnelles de recherche ou de services localisés principalement sur le site Bordelais ainsi qu’à Pau et La Rochelle.
Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 22 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recette / comptabilité).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle Achats, le/la chargé-e des achats et des marchés sera affecté-e au sein d’un pôle composé de 3 personnes et
Il/elle sera amené(e), à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche. Il/elle renforcera le pôle dans sa dimension économique et stratégique des achats au niveau de la délégation.

Un accompagnement et des formations seront proposées afin de faciliter la prise de fonction de l’agent.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
La délégation régionale est à proximité immédiate des transports en commun.
Prise en charge des abonnements annuels, mensuels, transports
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...