Chargé-e de mission évènementiel - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Référence : O059250120001037
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service communication interne, directement rattaché à la Directrice Générale des Services fait le pari d'une communication interne audacieuse et innovante capable, de créer du lien, de développer une identité forte de la collectivité, de contribuer à de nouveaux usages professionnels et d'initier des pratiques nouvelles en matière de convivialité au travail.
Le service communication interne du Département du Nord informe chaque jour près de 10 000 agents et accompagne les projets des services et des directions pour rendre plus visibles et plus lisibles leurs actions. Elle anticipe et accompagne tous les mouvements d'une grande administration.
Rattaché(e) à la cheffe de service communication interne, en tant que chargé(e) de mission événementiel, vous contribuez activement à :
Elaborer le planning des événements annuels et des actions à mener et établir les cahiers des charges correspondants en lien avc les directions et thématiques ;
Coordonner la préparation de l'événement : organisation et animation de réunion avec tous les intervenants, recherche et choix des lieux d'accueil, recherche et choix des fournisseurs, en lien avec la Direction des Moyens Généraux, notamment ;
Coordonner la mise en place technique, la sécurité et la logistique des événements : demandes et suivis techniques (installation, agencement de l'espace, transport de matériel, montage, sécurité, etc.) en lien avec les directions métiers, les prestataires et les partenaires de l'action ;
Suivre les aspects administratifs (courriers, conventions) et budgétaires (demande de devis, engagement, facturation), en lien avec les services dédiés ;
Développer le réseau des prestataires de service, assurer une veille dans le domaine de l'événementiel interne et corporate, prospecter et découvrir de nouvelles tendances et de nouveaux prestataires ;
Participer à la conception des événements managériaux initiés par la Direction de la Mission développement Managérial ;
Initier et expérimenter de nouveaux formats de rencontres (cercles des managers, learning expédition...) pour favoriser les échanges et le développement d'une culture interne managériale ;
Assurer la coordination technique et le suivi des actions comme les Journées Optimistes ou d'intégration des nouveaux arrivants......
Profil recherché
Doté(e) d'expériences réussies dans le secteur de l'évènementiel, vous êtes dynamique et force de propositions dans les choix événementiels et leurs contenus ;
Motivé(e) à l'idée d'intégrer une collectivité d'envergure et de participer à l'organisation d'évènements liés aux projets des services et des directions tout en les conseillant ;
Volontaire et proactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d'une grande adaptabilité et savez travailler en conditions complexes ;
Disponible, vous adaptez vos horaires en fonction des événements et pics d'activités et êtes mobile géographiquement.
À propos de l'offre
-
Via le lien
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de communication
