Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Référence : UMR5234-MOBINT-F53612

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 33000 BORDEAUX (France)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
Le-la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif et financier (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité...) du Laboratoire MFP (Microbiologie Fondamentale et pathogénicité), Unité Mixte de Recherche CNRS/Université de Bordeaux.
Il-elle assure l'encadrement du pôle gestion.
Activité :
- Participer à la réflexion, à la conception des objectifs et à la stratégie de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'action de pilotage administratif (moyens financiers et humains des contrats de recherche) au sein d'un laboratoire à double tutelle CNRS/Université de Bordeaux
- Animer et encadrer le service Gestion (finance/missions, RH et formation, secrétariat/gestion)
- Élaborer des outils d'aide à la décision
- Gérer les recrutements et prolongations de contrats des personnels en CDD
- Organiser les procédures financières de l'unité. Piloter les procédures d'achat et organiser la tenus de l¿inventaire.
- Établir et proposer le budget, le contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
- Représenter la Direction auprès des tutelles
- Coordonner et suivre les dispositifs clés dans le fonctionnement de l'unité (Demande de moyens, dialogue de gestion approfondi, dossiers annuels, audits, HCERES, enquêtes diverses)
- Élaborer des tableaux de bord, analyser les résultats
- Participer à l'organisation des congrès scientifiques
- Assurer la prévention des conditions de travail

Profil recherché

Contexte :
Le laboratoire de Microbiologie Fondamentale et Pathogénicité (MFP) est une unité mixte de recherche en biologie, placée sous les tutelles du CNRS et de l'Université de Bordeaux.

Il est composé de 60 chercheurs/enseignants chercheurs, Ingénieurs/techniciens permanents, et d'environ 30 doctorants et post-docs.

Le laboratoire comporte 9 équipes de recherche :
- 7 équipes sont situées sur le campus de Carreire, dans le nouveau bâtiment BBS (Bordeaux Biologie Santé), depuis septembre 2023
- 2 équipes sont situées sur le campus de Pessac à l¿IECB (et rejoindront prochainement le Bât BBS).

Le pôle gestion du laboratoire MFP se situe au bâtiment BBS. Le budget est de 2,5 M€/an dont 90% en ressources propres (ANR, ANRS, Région, Europe, Idex, FRM, Sidaction, etc).

L'unité offre des opportunités très intéressantes dans le domaine de l'administration et du pilotage

Competence :
Savoirs :
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance approfondie des règles de la gestion des finances et de la comptabilité publique
- Connaissance des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et circuit de décision de la structure et des tutelles

Savoir-faire :
- Manager et animer une équipe
- Conduire un entretien
- Conduire et animer des réunions
- Piloter des projets transverses
- Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- Proposer et suivre des indicateurs pour l'aide au pilotage
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Connaissance avancée de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2)

Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de fiabilité
- Être disponible
- Être autonome
- Avoir un esprit d'équipe et des qualités relationnelles
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre fore de propositions

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane printemps 2024

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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