Chargé (e) de coordination administrative
Référence : 2024-1703442
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Lyon
Académie de Lyon - Région académique Auvergne-Rhône-Alpes 92 rue de Marseille 69007 Lyon - Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités du poste sont les suivantes :
- Organisation du service DRAFPIC site Lyon
- Préparation des instances régionales et académiques
- Coordination de projets avec intervention de différents partenaires
- Suivi des dossiers stratégiques (notes, compte-rendu,..)
A ce titre, les missions principales de le(la) chargé(e) de coordination administrative relève d’activité de secrétariat général :
- Pour les activités de la DRAFPIC liées à la formation professionnelles (dossiers académiques)
- Pour les dossiers de région académique :
· Référente de tous les dossiers DRAFPIC liés à la région académique
· Préparation et organisation des instances de région académique relatives à la formation professionnelle en lien avec le Secrétaire général de la région académique (SGRA)
· Organisation, coordination et suivi des réunions régionales
· Organisation du conseil consultatif régional académique de la formation continue des adultes (CCRA FCA) avec le SGRA
· Organisation des GAFRA
· Gestion de la communication régionale
· Coordination de projets partenariaux
· Suivi administratif des contrats d’objectifs emploi formation (COEF)
- Pour les missions de secrétariat académique :
· Gestion administrative des dossiers relevant de la labellisation Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ), lycée des métiers, qualité et Eduform
· Organisation des réunions de direction (Drafpic)
· Suivi des distinctions honorifiques
· Gestion des documents structurels (organigramme, mise à jour listes personnels…)
· Mise à jour des contacts réseau
- Pour les missions mutualisées au sein du pôle secrétariat
· Production de notes (recueil d'éléments, rédaction de notes, mise en forme de notes) envoyées au cabinet, secrétariat général de région académique, secrétariat général...
· Support organisation administrative et logistique événements
· Préparation des dossiers DRAFPIC pour les instances académiques : CSA, CAEN…
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Techniques :
• Avoir déjà assuré des missions de secrétariat général
• Gestion des agendas
• Maitrise des outils informatiques
Transversales :
• Capacité d'organisation
• Capacité d'analyse
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Proactivité et priorisation des tâches
• Travail en équipe
• Capacité à coordonner une équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
La région académique Auvergne-Rhône-Alpes est la deuxième région de France en matière d’effectifs étudiants (373 000) et enseignants-chercheurs et chercheurs (environ 14 000), elle dispose d’une offre également très importante dans l’enseignement supérieur. Son réseau d’acteurs de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation porte également de nombreux projets structurants : IDEX, I-SITE et plus de 150 projets labellisés PIA.
Descriptif du service
Les missions s’exerceront au sein du pôle secrétariat de la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC).
À propos de l'offre
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Pour des renseignements sur le poste :
Alexandrine.Devaujany-Bellon@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr
Pour candidater :
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de motivation, d’une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination et des 2 derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir dans un délai de 15 jours.
Les candidatures sont à transmettre par courriel à Alexandrine.Devaujany-Bellon@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr en copie à la Direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé Courriel : dpatss@ac-lyon.fr
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Partenaires internes : Différents services des Rectorats, Réseau des Greta des trois académies, GIP des trois académies
Partenaires externes : Opérateurs de compétences (OPCO), branches, Région, Directions Régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS), organisations patronales,….
Expérimentation de la semaine à 4,5 jours (sous condition)
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Vacant à partir du 07/10/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
