Chargé-e d'appui au projet de recherche

Missions
Sous l’autorité de la Directrice du suivi des fonds européens, l’ingénieur(e) de projets s’attachera à développer son expertise auprès des partenaires et financeurs ainsi qu’un accompagnement administratif de proximité auprès des chercheurs avec les objectifs suivants :
▪ Mettre en place des tableaux de bord et les mettre à jour quotidiennement afin d’assurer le suivi administratif des conventions européennes en cadrant au plus près des maquettes financières validées
▪ Assurer l’accompagnement auprès des financeurs et des coordonnateurs des programmes européens
▪ Sécuriser les aspects juridiques et financiers afin de fournir tous les justificatifs idoines pour recevoir l’intégralité des subventions prévues, aussi bien pendant la réalisation des projets qu’en cas d’audit
Il/elle aura prioritairement pour mission de piloter le suivi de l’exécution et des justifications des projets de recherche en conformité avec les coûts et délais validés au titre de la contractualisation. Il/elle sera particulièrement chargé(e) du suivi et de la gestion administrative et financière des projets régionaux (Po FEDER & INTERREG…), et européens (H2020, LIFE+, Programme BEST…) et d’assurer le lien avec les partenaires et les structures internes de l’établissement.
Activités principales :
▪ Mettre en place et/ou actualiser le processus et les procédures de gestion des contrats de recherche sur fonds européens et les diffuser aux opérateurs concernés
▪ Piloter le suivi, la justification et le reporting des projets en proposant des outils et des indicateurs pertinents
▪ Conseiller et accompagner les responsables scientifiques pour le suivi et la gestion des projets européens (gestion administrative et justifications financières, mise en place d’un marché public, gestion des feuilles de temps, tableaux de bord et indicateurs et communication) en collaboration avec les gestionnaires de laboratoire et les services centraux concernés
▪ Transmettre toutes les pièces justificatives en respectant les modalités propres à chaque financeur
▪ Faire valider par les financeurs les éventuelles modifications apportées sur les projets de recherche en articulation avec les référents des programmes de recherche (DRIVE et porteurs)
▪ Participer aux démarches d’évaluation administrative et financière et être l’interface avec les corps de contrôles internes et externes et les services centraux de l’Université
▪ Être l’interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs
▪ Mettre en oeuvre et/ou actualiser le contrôle interne (OFN, cartographie des risques, plan d’actions et plan de contrôles) dans une démarche d’amélioration continue interne et externe
▪ Exercer une veille réglementaire et documentaire