Chargé (e) d'accueil, etat civil et service à la population - NOGENT
Référence : O052230200945284
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nogent
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Nogent (Haute-Marne - 52) recrute un adjoint administratif à la Mairie
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Administration Générale, l'agent aura pour missions :
MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique téléphonique et numérique
- Gérer la location des salles communales (logiciel de réservation)
- Rédiger des contrats de locations
- Renseigner et instruire les demandes relatives à l'état civil (recensement militaire, mariages, naissances, PACS, ....)
- Gérer des actes liés au service funéraire et au suivi des concessions
- Rédiger des documents administratifs (courrier, compte rendu, attestation)
- Participer à la tenue de la liste electorale (inscriptions) et à l'organisation des scrutins, être présent lors des scrutins.
- Secrétariat : travaux de bureautique : frappe de courriers, mails, notes de service...
- Classer et archiver les documents administratifs.
L'agent peut être amené à assurer des missions supplémentaires pour les besoins du service Cette liste est non exhaustive.
Profil recherché
PROFIL :
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Connaissance des règles et procédures de l'état civil et du funéraire
- Fonctionnement et organisation d'une collectivité serait un plus.
- Connaissance du logiciel Comedec est un plus
- Expérience en collectivité souhaitée.
CDI temps complet du lundi au vendredi - Rémunération statutaire + avantages (CNAS, chèques déjeuner) + COS
A pourvoir de suite
À propos de l'offre
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dernier arrête de situation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
