Chargé du suivi des bâtiments, des espaces, de la sécurité (F/H) - NANCY

Cadre d'emplois des Techniciens (catégorie B)
Filière : Technique
DGA Ville éducative, culturelle et solidaire
Nancy Musées - Service Ressources et développement
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l'annonce: VDN 24-146
Date limite de candidature : 24/01/2025

Seules les candidatures transmises sur notre site (www.nancy.fr/candidature) seront examinées

Mutualisée en 2017 le service Ressources et développement s'est vue confier pour le compte du département Musées, valorisation du patrimoine, Mémoire des missions budgétaires, de suivi de la gestion des agents, de marchés publics, d'élaboration d'actes administratifs, du suivi des bâtiments et des grands projets du département, comme la rénovation du Musée lorrain et la rénovation de la Villa Majorelle
Pour instruire les différents dossiers relevant notamment des bâtiments et de leur gestion, le service recherche un Chargé du suivi des bâtiments, des espaces, de la sécurité, au sein d'une équipe resserrée et spécialisée.
Contribuant à assurer le bon fonctionnement des établissements et de leur administration, l'agent a directement en charge le suivi financier et administratif des grands projets du département ainsi que l'optimisation de ses recettes.

Suivi des bâtiments et coordination de la sécurité des sites :

? Assure l'interface avec les services supports de la Ville (CTM, direction du patrimoine) des travaux programmés dans les bâtiments relevant du département
? S'assure du bon suivi de la maintenance des bâtiments et des équipements dans le cadre budgétaire et réglementaire
? Est le référent pour le département dans le domaine de la sécurité : évaluation, proposition, étude de projets et mise en ½uvre en lien avec les services compétents de la Ville et les chefs d'établissement des musées
? Met en ½uvre, en lien avec les chefs d'établissement et les responsables accueil et surveillance les procédures écrites en matière de sécurité et de sûreté et veille à leur application
? Coordonne et pilote l'action des référents prévention désignés pour chaque musée

Gestion et planification des manifestations au sein des espaces privatisables relevant de Nancy-Musées :

? Informe les usagers sur les conditions d'accueil des manifestations
? Rédige les cahiers des charges et les contrats pour les espaces de location en lien avec les services des musées concernés
? Etablit le planning d'occupation des espaces en lien avec les différents acteurs concernés : service des publics, directions des musées, équipes techniques...
? Suit les courriers, confirme les visites et archive les dossiers
? Organise, coordonne et suit les événements et privatisations dans les musées
? En cas de besoin, accueille les intervenants (conférenciers...)
? Transmet les éléments de facturation à la DAF et suit les règlements,
? Gère les contreparties avec les institutions et les associations extérieures (soirées, conférences...)