Chargé du suivi de la coordination administrative interministérielle (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de bureau, le chargé de suivi de la coordination administrative interministérielle a pour rôle :


- Publication du recueil des actes administratifs de la préfecture du Haut-Rhin (publication hebdomadaire ou à la demande).


Assurer la coordination administrative :
- gérer des attributions particulières en lien avec des services extérieurs sous la supervision du chef de bureau ;
- assurer une bonne circulation des parapheurs, notamment ceux des directions départementales interministérielles et de la DT ARS ;
- suivre les dossiers transmis de façon dématérialisée pour signature ;
- traitement du courrier entrant et suivi des télé-recours en lien avec le service du courrier ;
- préparer et suivre les dossiers de l’éducation nationale (PEDT, CDEN, désaffectation des locaux scolaires) ;
- suivi de l’annuaire des services de la préfecture et du SGCD ainsi que le trombinoscope.


- Assistant CHORUS DT


- Gestion du dossier des établissements privés hors contrats du 1er degré en lien avec les services de l’éducation nationale et ceux compétents de la préfecture


- Suivi des logements insalubres sur les communes de Colmar et de Mulhouse en lien avec les services d’hygiène et de sécurité de ces deux collectivités.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions :
- d’animation et de territorialisation des politiques publiques, d‘appui et de conseil aux porteurs de projet ;
- de coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux.

Composition et effectifs du service :
Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit :
• chef de bureau
• coordination interministérielle (3 agents)
• politique sociale (2 agents)
• aménagement du territoire (2 agents)

Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :
DDI-UD-SGARE – sous-préfectures, collectivités, partenaires extérieurs.