Chargé du contrôle interne et des missions administratives locales

Au sein d’une unité nouvellement créé au 1er juillet 2025 et prénommée ELGA (Echelon local de gestion administrative), située sur la caserne de Nansouty à Bordeaux.
L’ELGA de Bordeaux est rattaché à l’armée de terre et, est composé d’une vingtaine de personnes militaires terriens et de personnels civils.
Les missions dévolues à l’ELGA se composent : des actes RH, d’une partie des saisies solde, du traitement local des pensions militaires de retraite et du contrôle interne de premier niveau de son périmètre.
Son périmètre d’action étant la zone du grand- sud-ouest.
Sous l’autorité du chef ELGA et/ou adjoint ELGA, le titulaire sera polyvalent et disposera d’une aisance relationnelle lui permettant d’être l’interlocuteur privilégié des personnels du service pour l’amélioration du fonctionnement interne. Il apportera ses connaissances générales et techniques en matière de ressources humaines et de contrôle interne.
Ce poste nécessite également d’être à l’aise en contrôle interne, en informatique (sans être informaticien) et à l’utilisation de différents logiciels.
Sur ce poste stratégique notamment pour les équipes de l’ELGA de Bordeaux, l’agent assurera plus particulièrement des missions transverses de :
- Contrôle interne de 1er niveau où il sera pilote
- Gestion courante et d’administration RH (interne ELGA)
- Référent SIRH Concerto du périmètre de l’ELGA
Le poste et le service étant en création, les missions de ce poste pourront être réajustées.
Assure le rôle de référent en matière de SI métiers Concerto (responsable de la création, du suivi, des autorisations des comptes SIRH) sur le périmètre de l’ELGA
Administre les dossiers individuels des administrés en saisissant les données individuelles et fiabilisant le SIRH
Conduit le contrôle interne de 1er niveau de l’ELGA Bordeaux pour les domaines de la solde, des départs/pensions et des RH de l’ELGA de Bordeaux
Applique les directives de fiabilisation et de contrôle interne
Assure la mise à jour et la diffusion des référentiels du contrôle interne et de son organisation.
Archive les différentes directives fonctionnelles, la réglementation métier, afin de maintenir la base documentaire de référence.
Réalise des opérations de contrôle sur les données RH
Propose et met en place des solutions d’améliorations pérenne pour le fonctionnement quotidien en interne ELGA
Traite les dossiers de stage et accueil de stagiaire
D’autres activités, non listées et compatibles avec le statut du personnel, peuvent également être ordonnées par le chef de bureau pour la bonne marche du service.
Contribuer au développement du dialogue social et à la diffusion de l’information au sein de l’ELGA Bordeaux
Pilote des activités de cohésion du service selon le budget alloué
Gère le planning des gardes et astreintes des militaires de l’ELGA
Commande de fournitures
Assure les missions principales de correspondant informatique (CORSIC).
Répond aux sollicitations des personnels de l’ELGA en cas de soucis informatique. Les accom