Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique H/F

En étroite collaboration avec le gestionnaire budgétaire et comptable, assurer des missions d’ordonnancement des opérations de dépenses et de recettes, sur les crédits de la DITP :
• Conseiller et orienter les services métiers et les fournisseurs pour leur permettre de respecter toutes les étapes de la chaîne de la dépense.
• Vérifier la conformité des documents produits par les prescripteurs (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits).
• Contrôler et saisir des demandes d’achat et services faits dans les outils internes et Chorus formulaires, envoyer les PV de services faits aux prestataires.
• Saisir des factures internes et externes (notamment dans le cadre de conventions de refacturation avec d’autres services de l’Etat).
• Mettre à jour les informations de l’application de gestion interne (parapheur dématérialisé) et en assurer l’administration : gestion des comptes utilisateurs, de la base des marchés, des axes d’imputation analytique, etc.
• Réaliser les déclarations de TVA intercommunautaire auprès du SIE.
• Suivre les opérations de fin et de reprise de gestion.
• Assurer l’interface entre les prescripteurs de commandes, les services de gestion et les autorités compétentes (ministères, Bercy, etc.).
• Représenter la direction lors de réunions techniques portant sur la chaîne de la dépense.
En s’appuyant sur les outils internes et les systèmes d’information financiers de l’Etat utilisés à la DITP (Chorus Formulaires, Chorus DT et Cœur Chorus), assurer des missions de contrôle, sur les crédits de la DITP :
• Participer au suivi de la performance de l'exécution budgétaire sur le programme 349.
• Élaborer des outils de mesure de la performance, des tableaux de bord et des indicateurs pour suivre la consommation des crédits de la DITP, dans une optique d’aide à la décision et de prospective budgétaire (suivi des crédits métiers de la DITP, de la DGF, des frais de déplacement, des dépenses traiteurs, etc.), et réaliser ce suivi à échéance régulière.
• Participer au suivi des marchés et conventions (tableaux de bord, avances, charges à payer).
• Réaliser des analyses spécifiques « à la demande » (quantitatives et qualitatives).
• Contribuer au contrôle interne et à l'amélioration des processus de gestion
• Participer au dialogue de gestion interne des services dont il a la charge (recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires, réaliser des études d’appui à la programmation budgétaire, suivre l’exécution des enveloppes budgétaires, justifier les éléments de dépense).
• Contribuer à des groupes de travail ministériels ou interministériels sur la modernisation de la fonction financière, le contrôle de gestion et la chaîne de la dépense.