Chargé du contrôle des prestations d'entretien H/F
Référence : 2025-1801257
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Suivi opérationnel des marchés incombant à la cellule entretien soit :
- nettoyage intérieur et extérieur du site François-Mitterrand,
- traitement des déchets (pose, enlèvement de bennes, pilon, toner, etc.),
- fourniture et entretien des blouses EPI,
- distributeurs automatiques,
- bacs hygiène féminine,
- dératisation / désinsectisation,
- et tout autre sujet qui serait pris en charge par la cellule.
· Accompagnement physique des prestataires lors de leurs tournées : collecte
des toners usagés, dératisation, EPI., autant que de besoin.
· Contrôle de la conformité des réalisations selon le cahier des charges des
prestataires.
· Contrôle du respect des plans de prévention établis.
· Reporting vers sa hiérarchie en cas de constat de défaillance d’un
prestataire
· Organisation et suivi des corrections à apporter par le prestataire. Création
d’un dossier photographique. Communication avec le prestataire par
l’utilisation d’un cahier de liaison papier ou dématérialisé.
· Classement et archivage des bons de travaux fournis et suivi des outils
numériques de reporting de chaque prestataire.
· Traitement des demandes d’intervention initiées par les utilisateurs via la
GMAO, par communication vers le prestataire concerné, et mise à jour dans la
GMAO des actions finalisées.
· Communication vers les services concernés des actions des prestataires
pouvant avoir un impact sur l’activité des services.
· Suivi des prestations quotidiennes et exceptionnelles lors de manifestations
ou expositions
· Participation à différentes actions tel que inventaire de matériel,
recherches d'informations quantitatives, reportage photo...
Activités spécifiques
· Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site
FM durant ses absences.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres
sites parisiens.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités du service.
Manutention légère
Profil recherché
Savoirs
· Connaissance du domaine d’intervention notamment suivi de prestations d’entretien
· Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité
· Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités
· Gestes et postures professionnels
· Règlement intérieur et/ou réglementation en matière de prévention, d'hygiène et sécurité
Savoir faire
· Anticiper et alerter sur les évolutions à venir et les situations critiques en lien avec son domaine d'activité
· Appliquer les règles y compris celles d’hygiène et sécurité et les procédures en lien avec son domaine d'activité
· Communiquer à l'écrit et à l'oral car nombreux contacts en interne de la BnF et avec les sociétés extérieures
· Faire appliquer les règles de sécurité
· Lire et utiliser des plans
· Travailler en équipe
· Utiliser des logiciels, des outils du poste de travail et des terminaux de télécommunication
Savoir être
· Avoir l’esprit d’équipe
· Etre ponctuel
· Être autonome
· Être rigoureux
· Réactivité
· Faire preuve de diplomatie
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Environnement professionnel
· Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du responsable et du
coordonnateur de la cellule entretien des locaux
· Liaisons fonctionnelles :
entreprises extérieures
À propos de l'offre
-
· Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site FM durant ses absences.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres sites parisiens.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités du service.
Manutention légère -
L332-1
Contrat CDD de 3 ans -
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
