Chargé d’opérations immobilières (H/F)

Missions :
En tant que chargé d’opérations immobilières, votre mission sera d’assurer la conduite des projets immobiliers de la Délégation Régionale dans le respect de la la politique immobilière du CNRS.
Vous serez responsable du respect du planning, du suivi technique, administratif et financier des opérations de travaux immobiliers et des opérations de Gros Entretien Renouvellement (GER).
Activités :
Activités principales
o Planifier et assurer la conduite des opérations immobilières
o Analyser les besoins exprimés par les Unités hébergées par le CNRS et par le responsable du service dans le cadre des opérations de travaux de GER
o Préparer et rédiger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ; gérer les procédures de passation de marchés publics, en intégrant l’analyse des offres en coordination avec la cellule « marchés publics » du service et le Pôle « Achats et Marchés Publics » du service « Finances, Achats et Comptabilité »
o Définir les modalités de contractualisation avec les Maîtres d’œuvre (MOE) ; contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des coûts des prestataires (MOE ou entreprises)
o Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux
o Effectuer le suivi financier des opérations ; vérifier les situations et décomptes de travaux
o Etablir les tableaux de suivi des financements ; actualiser les besoins dans le respect du planning de construction (subventions, crédits d’engagement, crédits de paiement, etc.)
o Veiller au respect des délais contractuels de réalisation, associés, le cas échéant, aux contraintes imposées par les financeurs
o Agir en qualité d’interlocuteur·rice privilégié·e des Maîtres d’œuvre ; veiller au maintien d’une collaboration structurée et organisée afin de respecter les plannings et les dispositions des cahiers des charges
o Accompagner et conseiller les Unités et les services de la Délégation Régionale sur la faisabilité des opérations, les rétroplannings des opérations, etc.
o Gérer les précontentieux (courriers de mise en demeure, mise en œuvre de garanties contractuelles, etc.), en appui le cas échéant avec la Direction des Affaires Juridiques et/ou la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation
o Représenter le Maître d’Ouvrage (MOA) dans les phases de réception des travaux
Activités supplémentaires sur les marchés publics (travaux)
o Le·la chargé·e d’opérations immobilières prend part à la rédaction des pièces administratives des marchés publics et de leur suivi. En effet, le service technique et logistique de la Délégation Alpes du CNRS intègre en son sein une « cellule marché » rattachée au pôle « achats et marchés publics » du service « Finances, Achats et Comptabilité » (SFAC) ; à ce titre, il·elle élabore, pilote et suit les marchés de travaux de la Délégation Régionale, en collaboration étroite avec le pôle « Achats et Marchés Publics » de la Délégation et le Service
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