Chargé des interventions

Groupe RIFSEEP : C groupe 1

Vos activités principales
Mission principale :
Gestion et suivi des interventions ( demandes ou requêtes ) reçues de la Présidence de la République, des ministères, des parlementaires, des élus locaux et des particuliers.
Analyse des demandes, saisines des services concernés et rédaction des réponses.
Mise à jour d’un tableau de bord du suivi des interventions
Appui transverse aux missions du bureau :
Préparation des visites ministérielles et déplacements officiels
Préparation des dossiers du préfet ( déplacements, réunions)
Participation ponctuelle à l’organisation des élections pour la partie cabinet ( saisie des candidatures...)

Votre environnement professionnel
Activités du service
Placé sous l'autorité du directeur de cabinet, le bureau de la représentation de l'Etat est en charge des affaires politiques (suivi des élections, répertoire national des élus, vie politique), de la mise à jour du dossier territorial, de la préparation des visites officielles, des distinctions honorifiques, des interventions, de l'organisation des cérémonies commémoratives et de la préparation des dossiers du préfet.

Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (A), 1 adjoint (B) , 4 collaborateurs ( C)
A partir du 1er décembre 2024 le bureau de la représentation (BRE) de l'Etat rejoindra le bureau de communication interministérielle (BCI) au sein d'une nouvelle entité, le service interministériel de la représentation de l'Etat et de la communication (SIRECOM).

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de la représentation de l’État, Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles
En interne : les chefs de services, les agents.
En externe : les sous-préfectures, le Conseil Départemental, les mairies, les services déconcentrés (DDI et DR) et les organismes publics ( offices HLM, CAF, CPAM, MSA , etc.)