Chargé des évènements (h/f) - MAIRIE DE MEYLAN
Référence : O038250221000549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meylan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + IFSE 265¤ + 13ème mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Porteuse d'un projet éducatif ambitieux promoteur d'une « Ville à hauteur et amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d'agilités nouvelles pour conduire l'action publique, la ville de Meylan recherche un.e chargé.e des évènements
La Direction Education culture et sport regroupe 8 services (350 agents) intervenant auprès de l'ensemble des publics (avec un c½ur de cible 0-25 ans).
Sous l'autorité hiérarchique de la DGA, en relation étroite avec les élus référents, le cabinet du Maire et les services partenaires, le.la chargé.e des évènements pilote et coordonne la politique évènementielle.
Concevoir, organiser et mettre en ½uvre les projets découlant de la politique évènementielle :
- Concevoir, organiser et coordonner les évènements annuels : Festivités de Noël, Fête nationale, Fête de la nature ...
o Elaborer des propositions créatives, variées et transversales
o Rechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs en suivant le budget des évènements
o Analyser, prévoir, anticiper et organiser les besoins techniques
o Assurer la gestion des besoins RH, sécuritaires et logistiques des projets en lien avec la hiérarchie, les services, les élus et les partenaires
- Coordonner des événements municipaux : Forum des associations, Cérémonie de citoyenneté, Fête de la nature...
o Organiser les réunions de suivi de projets et les comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, etc.),
o Coordonner les différents acteurs
o Elaborer des rétroplannings, notes, fiches actions et fiches projets, feuilles de route, évaluations, bilans, etc.
- Soutenir les services porteurs de projets évènementiels : Fête des agents, Projet d'administration meylanais (PAM), Temps conviviaux, inauguration
o Accompagner la méthodologique, logistique ...
- Coordonner et soutenir les manifestations organisées en partenariat entre la commune et les associations :
o Assurer l'interface et la coordination avec l'ensemble des services mobilisés
o Accompagner la méthodologie et informer sur les ressources et process
- Poursuivre et consolider le déploiement d'outils de gestion interne garantissant un travail en mode projet, la planification et la bonne gestion
o Consolider les outils de planification des évènements
o Renforcer le volet durable des évènements
Profil recherché
* Diplôme BAC + 3 et + dans le domaine de l'évènementiel, de la culture, de la communication, du management de projets
* Vous savez travailler en mode projet
* Maîtrise des techniques et outils de planification, d'animation de réunion, de communication
* Fort sens du contact, appétence à la communication, à la mise en réseau
* Capacité à travailler en équipe, avec de nombreux partenaires
* Autonomie, organisation, esprit d'initiative / Créativité, dynamisme
* Disponibilité (possibilités soirs et week-ends lors d'opérations évènementielles)
Qui sommes-nous ?
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui ½uvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
À propos de l'offre
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Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan (pour le CCAS : Monsieur le maire de Meylan, président du CCAS), par mail : recrutementrh@meylan.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Animateur, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/03/2025
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Chargée / Chargé de développement territorial
