Chargé de suivi financier et administratif de projet (F/H)

Activités principales
 

Gestion administrative et suivi financier

·         Accompagner les coordinateurs du projet et la directrice opérationnelle dans le suivi financier et la programmation financière

·         Réaliser la mise à jour des annexes financières et de la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle (production de livrables comme le budget initiale et rectificatif, les bilans en dépenses…)

·         Assurer un premier niveau de coordination entre la directrice opérationnelle et les coordinateurs du projet et les services concernés de l’université (service budget, pôle dépenses, achats, marchés, ressources humaines, …)

·         Assurer le suivi des commandes et missions des groupes d’experts et des groupes de travail

·         Analyser le règlement financier et les critères d’éligibilité des dépenses des financeurs

·         Contribuer aux réflexions sur la pérennité financière du projet sur les 5 ans et au-delà

Justification des projets

·         Assurer le suivi des conventions de financement avec les financeurs

·         Participer au travail de justification des dépenses auprès des financeurs en lien avec l’agence comptable et :

•         Centraliser les pièces nécessaires à la justification des dépenses réalisées, vérifier leur validité (facture d’achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps…), attester leur éligibilité, et transmettre ces pièces aux services centraux de l’université pour assurer les reversements aux partenaires

•         Préparer les bilans financiers et rapports

•         Vérifier que les données comptables soient en adéquation avec la justification