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Chargé de suivi administratif et financier de projet (F/H)
Référence : 2025-1820812
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de projet et les coordinateurs scientifiques Mat-Light 4.0, le chargé de suivi financier assure le pilotage financier global du projet (budget de 50 M€ sur 10 ans) ainsi qu’un premier niveau de coordination quotidienne des activités administratives liées au déploiement des actions dans le cadre du projet Mat-Light 4.0.
Des échanges réguliers seront organisés avec la direction des affaires financières et notamment de la cellule « suivi de projet ».
Aux côtés de la cheffe de projet, il assurera d’un part la fonction de contrôleur de gestion avec également l'animation et le fonctionnement général du consortium et d’autre part les actes de gestion administrative, d’exécution budgétaire et d’opérations de justification envers les tutelles, en coordination avec les partenaires internes et externes.
Activités principales
Gestion administrative et suivi financier
· Accompagner les coordinateurs scientifiques du projet et la cheffe de projet dans le suivi financier et la programmation financière
· Réaliser la mise à jour des annexes financières et de la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle (production de livrables comme le budget initiale et rectificatif, les bilans en dépenses…)
· Assurer un premier niveau de coordination entre le coordinateur et les coordinateurs scientifiques du projet et les services concernés de l’établissement (service budget, pôle dépenses, achats, marchés, ressources humaines,…)
· Assurer le suivi quotidien des commandes et missions de l’équipe projet Mat-Light 4.0
· Analyser le règlement financier et les critères d’éligibilité des dépenses du bailleur de fonds afin de pouvoir conseiller l’établissement dans le pilotage du projet
· Contribuer aux réflexions sur la pérennité financière du projet sur les 10 ans et au-delà
Justification des projets
· Assurer le suivi des conventions de financement avec les financeurs extérieurs et faire le lien avec les financeurs
· Participer au travail de justification des dépenses auprès des financeurs extérieurs en lien avec l’agence comptable avec :
· Centraliser les pièces nécessaires à la justification des dépenses réalisées, vérifier leur validité (facture d’achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps…), attester leur éligibilité, et assurer les opérations de transmission de demandes de reversements au bailleur de fonds selon la réglementation
· Préparer les bilans financiers et rapports
· Vérifier que les données comptables soient en adéquation avec la justification
Profil recherché
Une formation de type bac+2 dans les domaines de la gestion de projet et/ou administratif et financier est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 11 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau DUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
Descriptif du service
L'Université de Haute-Alsace figure parmi les lauréats de l’appel à projets « Excellence sous toutes ses formes
» dans le cadre du plan de relance France 2030 avec le projet « Matériaux et Lumières 4.0» (Mat-Light 4.0). Mat-Light 4.0, s’appuie sur une excellence scientifique déjà reconnue à l’international dans le domaine de la photopolymérisation et englobe également l’innovation pédagogique (formation par projets) pour laquelle l’UHA a aussi une expertise reconnue. Mat-Light 4.0 vise à consolider le continuum formation-recherche- innovation, en renforçant ses réseaux académiques et partenariats industriels, et en rassemblant l’ensemble des partenaires formation-recherche-innovation dans un bâtiment unique. Via le projet Mat-Light 4.0, l’UHA entend ainsi apporter sa contribution aux enjeux de transition énergétique et environnementale.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière