CHARGE DE SCOLARITE ET DE GESTION COURANTE

Référence : 2025-1802605

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Saint-Quentin
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 13/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Mission et activités


Assurer la gestion de la scolarité des étudiants de la filière logistique à Saint-Quentin. Participer à des missions transversales liées à l’école.

Activités principales


Pédagogie :


- Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences…).
- Effectuer le suivi des dossiers de candidatures à l’entrée (plateforme « E-Candidat », « Etudes en France »).
- Veiller aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (IPWeb), Gestion des notes sur APOGEE (SNWeb).
- Effectuer les préparations et suivis des plannings (CELCAT) et des examens.
- Assurer la mise en mobilité des étudiants (Plateforme Stage).
- Assurer le suivi des étudiants en alternance avec les entreprises, la responsable pédagogique, le CFA et le directeur administratif.
- Gestion des emplois du temps, des rattrapages des cours et TD (annulations/reports).

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance du fonctionnement général du monde de l’enseignement supérieur

Gestion administrative et de secrétariat

Permis B obligatoire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs faires opérationnels/techniques :
Connaissances rédactionnelles et orales (savoir-faire du reporting)
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Utilisation des logiciels métiers : APOGE, CELCAT, Moodle, E-Candidat, Coffre-fort numérique, OSE (pour chaque logiciel des formations seront proposées).

Savoir-faire comportemental :
Sens de l'organisation, rigueur, anticipation
Travail en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

À propos de l'offre

  • Rémunération basée sur la grille indiciaire des Technicien de recherche et de formation classe normale : https://www.emploi-collectivites.fr/grille-indiciaire-etat-technicien-recherche-formation-itrf/1/6008.htm

    Contrat à durée déterminée sur un temps partiel (50%)

  • Déplacements ponctuels à Amiens
    Présence en salon le samedi (2 ou 3 maximum/an).

  • Vacant à partir du 20/01/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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