Chargé de réception très hautes autorités (F/H)
Référence : 2024-1507486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Présidence de la République
- Localisation : Paris 8ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES:
Ambition:
• Définir et faire vivre l’offre de services de l’unité, en concertation avec le responsable de l’unité service à table et s’assurer de sa mise en œuvre.
Activités opérationnelles:
• Assurer l’accueil des invités au niveau du vestibule d’honneur (Président de la République/Secrétaire Général/Réceptions…).
• Assurer le service et le débarrassage des petits-déjeuners et plateaux-repas dans les bureaux.
• Servir des rafraîchissements à la demande des conseillers, ainsi que pour le Président de la République et le Secrétaire général.
• Assurer la distribution/réception du courrier relevant des secrétariats président de la République/Secrétaire général
• Mettre en place et débarrasser les réunions du Président de la République, du Secrétaire Général, et de certains chefs de pôle au niveau de la Résidence Marigny.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie C ou agent contractuel de niveau équivalent
Compétences attendues
SAVOIR-FAIRE:
• Parfaite maîtrise de l'accueil, du service, du travail en salle et doté d'un sens très poussé du service
• Connaissances approfondies de l'environnement de l'hôtellerie - restauration
• Connaissance et respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Connaissance de l'institution
• Maîtrise de l'anglais, maîtrise d'autres langues étrangères appréciée
QUALITES REQUISES:
• Orientation des visiteurs, sens relationnel et de l'accueil
• Respect d'une stricte confidentialité et discrétion
• Organisation, capacité à anticiper et prioriser
• Gestion de l'urgence et des imprévus
• Résilience et adaptabilité
Localisation
Qui sommes-nous ?
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
- la direction de la sécurité de la présidence de la république
- la direction des opérations
- la direction de la communication
- la direction des ressources et de la modernisation
Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.
Descriptif du service
La direction des opérations est dédiée à la mise en œuvre de l’action présidentielle : elle fournit au cabinet et aux services l’ensemble des prestations nécessaires à la réalisation des événements présidentiels (déplacements, réceptions), à l’intérieur et à l’extérieur du palais de l’Elysée.
Le chargé de réception très hautes autorités est garant de l’efficacité et de l’efficience du fonctionnement de son unité pour assurer l’accueil des invités, le service de rafraîchissements et collations à la demande, ainsi que le service et le débarrassage des petits déjeuners, déjeuners et dîners organisés par la présidence. Il est également responsable de la mise en place de réunions, et de la distribution du courrier relevant des secrétariats Président de la République/Secrétaire général. Il contribue par ailleurs au respect des grandes priorités de la présidence sur son périmètre d’activité.
À propos de l'offre
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DOSSIER DE CANDIDATURE:
Merci d’adresser votre dossier de candidature à :
jepostule@elysee.fr
- CV et lettre de motivation où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille ;
- Pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
- Copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)
- Pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
