Chargé de projet protocole - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013241029000416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Instruire les dossiers requérants le déplacement de monsieur le Maire (cérémonies officielles, inaugurations, vernissages, réceptions, etc.) ;
En lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et partenaires, organiser les repérages sur sites, des réunions techniques liés aux évènements, proposer des déroulés des opérations envisagées ;
Gérer les demandes de pr?stations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de ·leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations/ paiements)
Accompagner monsieur le Maire et les Elus du Conseil Municipal sur différents sites de représentation municipale
Accueillir des personnalités, des délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques, françaises et étrangères ;
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
Instruire les dossiers requérants le déplacement de monsieur le Maire (cérémonies officielles, inaugurations, vernissages, réceptions, etc.) ;
En lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et partenaires, organiser les repérages sur sites, des réunions techniques liés aux évènements, proposer des déroulés des opérations envisagées ;
Gérer les demandes de pr?stations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de ·leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations/ paiements)
Accompagner monsieur le Maire et les Elus du Conseil Municipal sur différents sites de représentation municipale
Accueillir des personnalités, des délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques, françaises et étrangères ;
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
Profil recherché
Titulaire du Bac (à minima), vous disposez idéalement d'une
expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le décret du 13 septembre 1989 (décret protocolaire relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires), les règles et usages protocolaires en vigueur ainsi que le fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures à la collectivité.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous possédez des capacités d'organisation et d'adaptation.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils de gestion des fichiers.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une grande disponibilité.
Dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité à travailler dans l'urgence.
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/12/2024
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Chargée / Chargé de communication
