Chargé de projet (F/H)
Référence : 2023-1423888
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Présidence de la République
- Localisation : Paris 8ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chargé de projet contribue à l’organisation de la coordination de tous les événements présidentiels, à caractère diplomatique ou national, au Palais, en France et à l’étranger. Il concourt au respect des grandes priorités de la présidence, en termes de qualité du service rendu, d'innovation/de modernisation et de maîtrise de la dépense publique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Ambition:
• Garantir au cabinet une offre de services pour l’organisation coordonnée d’un événement dans sa globalité
• Assurer le soutien logistique nécessaire à l’accueil d’invités ou au déplacement d’agents de la présidence.
Activités opérationnelles:
1) Invitations/accueil
• Constituer un fichier invité
• Garantir l’envoi d’invitations et le suivi des participations en temps quasi réel
• Alimenter et tenir à jour une base de contacts
• Proposer des plans de placement y compris protocolaires
• Organiser l’accueil des invités au Palais et, en tant que de besoin, en déplacement
2) Gestion des prestations et référentiels voyages
• Centraliser toutes les réservations de billetterie (avions commerciaux ou train), les locations de voiture, contractualiser avec les prestataires, actualiser les demandes
• Organiser l’hébergement et la restauration, les prés et post acheminements aéroport/gare des délégations techniques
3) Coordination logistique
• Recenser toutes les expressions de besoins logistiques des différents services
• Alimenter des outils de gestion de projet partagés (dossiers, agendas, logiciels…)
• Tenir un tableau de bord de soutien logistique
• Contribuer au suivi budgétaire
Compétences attendues
SAVOIR-FAIRE:
• Gestion logistique d'événements simultanés
• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'anglais indispensable, une autre langue serait appréciée
• Expertise protocolaire (ordre de préséance…) appréciée
QUALITÉS REQUISES:
• Organisation, capacité à anticiper et à gérer l'imprévu
• Rigueur et méthode
• Aptitude à travailler en équipe et en mode projet
• Respect de la confidentialité et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Qui sommes-nous ?
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
- la direction de la sécurité de la présidence de la république
- la direction des opérations
- la direction de la communication
- la direction des ressources et de la modernisation
Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser les documents indiqués ci-après à:jepostule@elysee.fr
· (cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille
· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)
· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire logistique
