Chargé de planification et de représentation
Référence : MINT_BA054ATB-79589
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Meurthe-et-Moselle
- Localisation : Préfecture de Meurthe-et-Moselle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3
Vos activités principales
- Gestion de l’agenda du corps préfectoral (en lien avec les secrétariats) et identification des potentielles sorties à valoriser
- Gestion des correspondances avec les élus et les particuliers
- Gestion et mise à jour de l’annuaire des services de l’État dans le département, ainsi que des différentes bases de données
- Organisation et pilotage des cérémonies mémorielles, en lien avec les organisateurs (mairie, armée, etc.) lorsque nécessaire
- Gestion de la bonne application du protocole républicain lors des différents événements associant des membres du corps préfectoral
- Participation à l’organisation des visites officielles
- Suivi du système d’enregistrement des déplacements ministériels
Votre environnement professionnel
Activités du service
Organisation des visites ministérielles et présidentielles
Suivi des affaires politiques et des interventions parlementaires et citoyennes
Prévisions électorales et nuançage
Préparation et pilotage des commission « mémoire »
Suivi des affaires relatives à la laïcité et au fait religieux
Pilotage de la stratégie interministérielle de communication du préfet
relation presse
Organisation d’événements
Pilotage du site internet départemental de l’État (IDE) et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle
Communication de crise
Composition et effectifs du service
un chef du bureau du cabinet
un adjoint au chef du bureau
une cellule planification et représentation 1 ETP
une cellule parole de l’État, valeurs de la République 1 ETP
une cellule marketing digital 1 ETP
une cellule web/photo avec 1 ETP
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service et la directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Liaisons internes : avec les services de la préfecture, l'ensemble de services de l'état dans le département et en région, les différents services de communication des ministères et les cabinets ministériels Liaisons externes : les journalistes, les organes de presse, les prestataires intervenant dans le champ de la communication
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Dépôt de votre candidature :
Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur avec le formulaire unique de demande de mobilité (liens ci-dessous).
A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx
Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf
Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.
Qui contacter :
Pour toute question liée au poste :
M. Jonathan HAUDOT, chef de cabinet, :
jonathan.haudot@meurthe-et-moselle.gouv.fr / 03-83-34-26-44
Pour toute question liée à la procédure de recrutement :
sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Forte disponibilité durant les week-ends et les jours fériés.
Nombreux déplacements sur le terrain en autonomie (être titulaire du permis B).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Poste transverse aux activités de communication et de représentation de l’État. -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de relations publiques
