Chargé de mobilité internationale F/H

Missions principales :

• Informer et accompagner les étudiants entrants en mobilité courte encadrée (notamment dans le cadre des programmes intensifs hybrides) : gestion des candidatures ; inscriptions pédagogiques des étudiants en mobilité entrante ; suivi de la validation des résultats ; édition des relevés de notes ; aide dans les différentes démarches administratives ;

• Informer et accompagner les étudiants sortants en mobilité courte encadrée (notamment dans le cadre des programmes intensifs hybrides) : promotion ; gestion des candidatures et suivi de la validation des résultats ; aide dans les différentes démarches administratives ;

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants en mobilité́, en lien avec les composantes et les partenaires internationaux ;

• Alimenter les plateformes liées à la mobilité Erasmus+ (Beneficiary Module, EU Academy) ;

• Réaliser le suivi et participer à la promotion et à l’organisation des mobilités des personnels Erasmus+ (STT/STA), et contribuer à l’organisation de staff week ;

• Accueillir, informer et accompagner les personnels entrants et sortants en mobilité Erasmus+ (STT/STA) ;

• Alimenter les bases de données du service via le SI MoveON et participer à l’implantation de ses nouvelles fonctionnalités ;

• Organiser et animer des réunions d’information relatives à la mobilité́ internationale : informer les étudiants, les enseignants, les services et composantes de l’établissement sur les différents programmes internationaux ;

• Participer à la réalisation d’actions d’information destinées aux étudiants (brochures, plaquettes, affiches...) ;

• Participer à l’organisation d’évènements autour de la mobilité́ internationale ;

• Gérer la messagerie du service (mailing, prise d’appels téléphoniques…).