Chargé de mission pour les relations internationales (Asie) H/F
Référence : 2024-1739485
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités permanentes
Au sein d’une équipe de 12 personnes et sous l'autorité directe du directeur délégué aux relations internationales, le/la titulaire du poste est chargé.e de mettre en œuvre ce plan d’action pour la zone Asie et notamment:
1) D’approfondir et développer la coopération avec l’Asie, en s’appuyant d’une part sur une analyse des collections et services de la BnF susceptibles de servir de support à cette coopération, d’autre part sur une analyse comparative des expériences menées par les autres établissements publics du ministère et par les homologues étrangères de la BnF.
2) De construire, en lien avec les Départements spécialisés de la BnF, des partenariats scientifiques et culturels autour des collections asiatiques de la BnF avec les institutions culturelles et de recherche de la zone, rechercher des financements extérieurs publics et privés pour leur réalisation, en assurer le pilotage, l’évaluation et la valorisation.
3) De soutenir l’activité de valorisation de l’expertise de la BnF en Asie, dans les domaines de l’ingénierie culturelle, de la formation, de la numérisation et de la médiation numérique.
4) De contribuer à l’évaluation de l'action de l'établissement en Asie (contribution aux différents rapports d'activité, revues d'avancement, contrat de performance).
5) De rendre compte et valoriser l'action de l'établissement en Asie (représentation de l'établissement aux réunions internationales, collecte des données, contributions aux outils de communication interne et externe, réponses aux différentes demandes d'information, rédaction des notes destinées au MC et au MEAE).
6) De préparer et assurer le suivi des déplacements du Président, de la directrice générale et/ou du directeur délégué en Asie (élaboration du programme, notes préparatoires, préparation des interventions), en étroite collaboration avec les postes diplomatiques et les institutions invitantes/ assurer l'accueil des personnalités étrangères).
7) D’assurer le suivi et le développement des relations avec les institutions asiatiques ou les Ambassades d’Asie en France (montage et suivi des partenariats, participation à des événements organisés par ou avec ces institutions)
8) D’organiser la venue et l’accueil de délégations asiatiques en lien avec les Départements à la BnF
9) D’assurer le pilotage des sites de la collection « Patrimoines Partagés » France-Chine, France-Vietnam, et France-Asie du Sud:
- Assurer le secrétariat et l’animation du conseil scientifique et de l’équipe projet composés des partenaires et d’experts issus du monde universitaire et de la recherche, de conservateurs et de bibliothécaires,
- Rechercher des financements internationaux pour le développement du programme et en assurer le suivi,
- Rechercher de nouveaux partenaires,
- Elaborer et suivre les conventions de partenariat avec ces partenaires, en collaboration avec le département de la coopération;
Profil recherché
Niveau d'études et/ou expérience requise :
- Bac + 5 en relations internationales et/ou coopération internationale
- Expérience de travail à l’étranger fortement souhaitée
- Expérience confirmée dans le domaine de la coopération culturelle et universitaire internationale
- Expérience confirmée en conduite de projets internationaux en Asie ou en lien avec des partenaires asiatiques
- Expérience confirmée en gestion de projets sur financements internationaux publics et privés
- Expérience d’encadrement d’équipes projets transversales et multiculturelles
· Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement des postes diplomatiques et des organisations internationales
- Bonne connaissance de l’Asie (histoire, contexte géopolitique, …)
- Bonne connaissance des questions liées à la conservation, la numérisation et la valorisation du patrimoine
- Bonne connaissance des enjeux bibliothéconomiques
- Maîtrise de l’anglais (niveau C1 attendu) ; la connaissance du chinois constitue un atout apprécié
- Maîtrise des outils bureautiques
· Savoir-faire
- Capacité à travailler avec des partenaires multiples, dans des délais contraints
- Capacité rédactionnelles confirmées en français, anglais et si possible chinois
- Grandes qualités organisationnelles et relationnelles
- Qualités de dialogue et de concertation dans un contexte multiculturel
- Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
- Capacités de rédaction et de synthèse
· Savoir être
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie
- Goût du travail en équipe
Compétences attendues
· Niveau d'études et/ou expérience requise :
- Bac + 5 en relations internationales et/ou coopération internationale
- Expérience de travail à l'étranger fortement souhaitée
- Expérience confirmée dans le domaine de la coopération culturelle et universitaire internationale
- Expérience confirmée en conduite de projets internationaux en Asie ou en lien avec des partenaires asiatiques
- Expérience confirmée en gestion de projets sur financements internationaux publics et privés
- Expérience d'encadrement d'équipes projets transversales et multiculturelles
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
La délégation aux relations internationales (DRI) est placée auprès du Président et de la Directrice générale. Elle est composée de 12 personnes, dirigée par le directeur délégué aux relations internationales. La DRI exerce des missions d'expertise, d'appui et de conseil auprès du Président et de la Directrice générale. En relation étroite avec les directions, la délégation élabore et coordonne la politique internationale de la BnF. Elle assure, en lien avec la Présidence, la Direction générale et les Directions de la BnF la représentation de l’institution au plan international. Elle collecte auprès des Directions les données relatives à leurs activités internationales, assure la synthèse et la diffusion de ces informations à l'intérieur et à l'extérieur de l'institution. La délégation assure notamment la liaison avec la sous-direction des affaires européennes et internationales du Ministère de la Culture, et la Délégation à la langue française et aux langues de France, le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, l'UNESCO, l'Union Européenne et l'Organisation internationale de la Francophonie. En liaison avec les Directions, la DRI veille à diversifier les partenariats scientifiques, à développer les relations avec les bibliothèques étrangères en favorisant l'échange, le partage des ressources documentaires et la mise en commun des moyens.
À propos de l'offre
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Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Chargée de mission pour les relations internationales (Asie) : Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 35 148euros bruts
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. -
Activités spécifiques
Sujétions déplacements réguliers en Asie
Le cas échéant, en sus des activités permanentes décrites supra :Indiquer ici si les fonctions sont ouvertes au télétravail : oui -
L332-1
Contrat de 3 ans -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle