Chargé de mission (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013241230000398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assister le chef de service en termes de contrôles et de traitement des informations, d'élaboration de tableaux de bord et de suivi, gestion des mandatements.
Venir en appui des gestionnaires dans l'instruction des aides individuelles, qualification des dossiers.
Force de propositions, rédaction ou actualisation des process pour faciliter et harmoniser le traitement des dossiers
Contrôles :
- Vérifier la cohérence des données transmises avec les dispositifs en vigueur, contrôler les intitulés bancaires et/ou pièces financières),
- Gérer les liquidations et mandatements,
- Suivre les recours et rejets bancaires
- Instruire les titres de recette et les demandes de remises grâcieuses
- Suivre les indicateurs pour tous les dispositifs
Budget : Estimation et suivi de l'exécution budgétaire
Relation aux usagers :
- Comprendre, diagnostiquer des demandes et proposer des réponses
Relation aux établissements, partenaires :
- Intervenir auprès des établissements pour expliquer et clarifier la situation des personnes,
- Répondre à toute demande d'information multicanale
Activités ponctuelles
- Participer à l'évolution des dispositifs et/ou procédures. Appui à la rédaction des rapports, des cadres d'intervention, demandes des avis juridiques
- Participer au projet de service
- Instruire les dossiers, assurer la complétude,
- Définir l'attribution ou le rejet de l'aide,
- Rédiger des courriers administratifs
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs
- Maîtrise des processus administratifs et budgétaires,
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités,
- Connaissance des outils numériques
- Appétence pour les démarches usagers,
- Techniques et outils de gestion de bases de données
- Expression orale et écrite de qualité,
Savoir-faire
-- Assurer la rapidité et l'exécution
- Prioriser et hiérarchiser son activité,
- Comprendre, analyser et mettre en ½uvre les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Diagnostiquer et formuler les préconisations en matière d'outils
de gestion
- Aisance rédactionnelle et orale
- Produire des documents administratifs,
- Travailler en transversalité
- Tableurs, bases de données et progiciels spécifiques
Savoir-être
Esprit d'analyse et d'initiative,
Sens du travail en équipe,
Capacité d'écoute,
Capacité d'anticipation,
Faire preuve de méthode et d'organisation,
Sens de la rigueur et de l'implication,
Formations et diplômes
Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires contrôles administratifs, financiers et gestion des indicateurs
Modalités de travail
Horaires variables en fonction des nécessités de service
Gestion de données personnelles : devoir de réserve et discrétion professionnelle
NBI - NON
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS/SREU-8837-RJ/ET/2024
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Responsable budgétaire
