CHARGE DE MISSION EVENEMENTIEL ET VIE ASSOCIATIVE - Mairie de WISSOUS

Référence : O091241007000386

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Wissous
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Responsable du Responsable du Service Evènementiel, Vie Associative non sportive.


RATTACHEMENT FONCTIONNELLE INTERNE

Avec le Maire
Adjoint au Maire en charge de l'évènementiel et des associations
Avec le Directeur Général des Services
Avec le Directeur des Services Techniques
Avec les Agents Communaux des services de la ville

MISSIONS PRINCIPALES :
Service Vie Associative
* * Assurer l'accueil du public et les demandes des associations (reprographies, locations de salle, etc...)
* Conseiller les associations d'un point de vue organisationnel et administratif
* Diffuser le fonds documentaire à destination des associations et du public.
* Seconder le responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux
* Assistanat dans l'organisation administrative et logistique des formations à destination des associations.
* Développer les relations entre les associations et autres organismes
* Mise à jour du planning commun des évènements associatifs
* Mise à jour de bases de données des associations





? Gestion des salles communales :

* Gestion en collaboration du planning des salles Aldébarande pour les particuliers, les copropriétés, les associations et les agents
* Rédaction de courriers et de convention pour les locations
* Veille au respect des conventions de prêts de salle (états et visites des lieux,)

? Service Festivités :

* Assistanat dans la mise en ½uvre des évènements sur la ville.
* Rechercher de prestataires
* Rédaction et suivi des demandes d'achats et des bons de commandes
* Mise à jour dans le planning commun les évènements organisés par le service
* Créer et suivre des demandes d'interventions
* Assistanat dans les suivis des bilans financiers pour chaque évènement


HORAIRES

* Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 9h00/12h30 - 13h30/17h30
* Vendredi : 9h00/12h30 - 13h30/17h00
* Flexibilité horaire les jours de manifestations (Possibilité de travailler les soirs, week-ends et jours fériés)

Profil recherché

COMPETENCES

* Connaissances et expériences significatives dans les domaines de l'administration et de l'évènementiel
* Connaissance de la vie territoriale, de ses acteurs et de ses spécificités
* Maîtrise des techniques et de la logistique événementielles
* Aisance rédactionnelle et orale
* Maîtrise de la conduite de projets, de réunions,
* Maîtrise du pack Office
* Savoir rendre compte (reporting)
* Capacité à gérer les situations de stress
* Réactivité
* Grande disponibilité en amont et pendant les évènements (soirs et we)
* Être force de propositions et de créativité
* Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
* Ponctualité




EXPERIENCE SOUHAITEE :

* Expérience sur un poste similaire

Qui sommes-nous ?

7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Place de la Libération
    91320 WISSOUS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 28/03/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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