Chargé de mission de la formation professionnelle (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Sous la responsabilité du Chef de service :
Dans le contexte de la loi "choisir son avenir professionnel" et de ses différents décrets d'application, du RGPD ainsi que des exigences accrues de la collectivité en matière de contrôle de gestion, le chargé de mission de la formation professionnelle pilote, anime , coordonne, évalue et contrôle les dispositifs de la commande publique de formation relatifs à la formation professionnelle en relation avec l'ensemble des acteurs internes et externes (pour les demandeurs d'emploi ou les personnes placées sous main de justice).
Il contribue à l'analyse des besoins et à la conception du programme régional de formation professionnelle et à la sécurisation des procédures.
Il assure la veille réglementaire.
Il supervise l'ensemble des phases techniques et administratives.
Il apporte une aide à la décision.
Il doit pouvoir également intervenir ponctuellement en appui sur d'autres dossiers du service.

- Suivre l'actualité réglementaire et l'évolution des pratiques dans son domaine d'intervention (...)
- analyser le contexte, les enjeux et les besoins
- comprendre et appliquer les stratégies régionales
- participer à l'ingénierie de formation
- élaborer les outils de pilotage, de suivi et d'évaluation du dispositif
- planifier les étapes de mise en ½uvre
- animer les partenariats
- suivre, réguler et contrôler la mise en ½uvre
- participer à la résolution de problèmes
- dresser des bilans des actions réalisées
- évaluer le(s) dispositif(s)
- mettre en ½uvre les différents cadres d'intervention : marchés publics, subventions, conventions de mandats, SIEG .....
- concevoir et rédiger des documents contractuels : cahiers des charges, actes d'engagement, bons de commande, conventions....
- élaborer et cogérer les procédures de mise en concurrence
- instruire les projets et les offres
- réaliser des analyses et synthèses nécessaires à la prise de décision
- superviser le suivi administratif et financier en lien avec les gestionnaires
- assurer les relations avec les prestataires
- Gérer les enveloppes budgétaires associées aux dispositifs
- Assurer la traçabilité et la justification des cofinancements
- Assurer le classement et l'archivage des documents relatifs au portefeuille de dossiers confiés
- Gérer les données et règles de gestion à intégrer dans le système d'information

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.