Chargé de mission Administration & Gestion - Pôle d'équilibre territorial et rural (PETR)

Référence : O081250321000953

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Brassac
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 13/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le PETR des Hautes Terres d'Oc regroupe les Communautés de Communes du Haut Languedoc et Sidobre Vals & Plateaux. La Communauté de Communes Thoré Montagne Noire travaille en partenariat avec Hautes Terres d'Oc, par voie de convention. Ce territoire regroupe 45 communes et 26 000 habitants, situés dans le Tarn et l'Hérault.

Le PETR des Hautes Terres d'Oc exerce diverses missions : accompagnement des projets (publics ou privés) & mobilisation des financements, suivi du schéma de cohérence territoriale (SCoT), développement économique / Territoire d'Industrie, animation du contrat local de santé (CLS), du schéma touristique et culturel, de la convention territoriale globale (CTG), du relais petite enfance (RPE), de l'opération programmée pour l'amélioration de l'habitat (OPAH), de la transition énergétique (CEP), du FabLab et du Tiers-Lieu.

Pour exercer à bien ces missions, le PETR des Hautes Terres d'Oc optimise les financements mobilisables pour les postes des chargés de mission du PETR et pour les différents projets portés par le PETR (Europe, Etat, Région, Départements, CAF, MSA, ARS, ANAH ...).

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions :
* Le traitement des factures
o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires
o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro
o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service
o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes)
o Classement des factures
o Régularisation des factures prélevées automatiquement
* La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc)
* Le traitement des titres
o Préparation des documents administratifs nécessaires
o Edition des titres
o Dépôt sur ChorusPro
* La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique)
* La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901)
* Le traitement du courrier
* Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptes- rendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen LEADER

* L'élaboration des demandes de subvention et des demandes de paiement auprès des différents financeurs / le montage de dossiers
* L'appui administratif auprès des autres chargés de mission dans l'exercice de leurs missions (demande et comparaison de devis par exemple)
* La gestion administrative des ressources humaines
o La rédaction des contrats de travail et des avenants
o La réalisation des payes
o Le suivi des congés
o Les démarches administratives notamment avec le centre de gestion (CDG) ou avec les caisses de cotisations

* Eventuellement, la réalisation de supports de communication

Profil recherché

Licence (bac +3), notamment de type métiers ou gestion des administrations, comptabilité, droit OU expériences professionnelles équivalentes
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissance en comptabilité (publique)
Bonnes capacités rédactionnelles Capacités d'organisation & Autonomie
Bon relationnel et discrétion professionnelle Permis de conduire B

À propos de l'offre

  • Une formation pour l'utilisation du logiciel comptabilité et paye peut être organisée par l'association des maires du Tarn (en charge du SAV du logiciel).
    Pour les opérations comptables et pour les payes, des fiches procédures existent.
    De plus, un tuilage avec la personne qui occupe actuellement le poste est également prévu.


    POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS
    Anthony ASTIE, Directeur 05.63.74.29.27
    anthony.astie@hautesterresdoc.fr


    MERCI D'ADRESSER VOTRE CV ET VOTRE LETTRE DE MOTIVATION D'ICI LE 13 AVRIL 2025
    À l'attention de Monsieur le Président PETR des Hautes Terres d'Oc
    27 Avenue du Sidobre 81260 BRASSAC
    ou par mail : contact@hautesterresdoc.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 13/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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